Formation conduite de réunion
- Objectif de la formation conduite de réunion OPTIM assistance
A la fin de la formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et méthodes nécessaires pour conduire des réunions efficaces.
- Objectifs opérationnels de la formation conduite de réunion OPTIM assistance
Acquérir les outils et les méthodes indispensables pour :
- Préparer une réunion constructive
- Animer une réunion avec efficacité
- Assurer le suivi d’une réunion
- Programme détaillé de la formation conduite de réunion efficace
Ce programme peut être personnalisé en fonction des besoins exprimés par le client et le bénéficiaire, ainsi qu’en fonction du budget, du temps imparti et des objectifs attendus.
Exemple de programme (rythme, durée, budget, contenu etc… modulables) :
1. Préparer une réunion productive
- Les 7 questions à traiter en amont de toute réunion
2. Animer une réunion constructive
- Créer une atmosphère favorable à la productivité collective
- Lancer la réunion
- Communiquer à l’oral
- Favoriser un climat de bienveillance
- Veiller au respect du cadre (sujet et temps)
- Gérer les personnalités
- Homogénéiser la participation du groupe
- Prendre des notes sous forme de carte mentale (Mind mapping)
- Conclure une réunion
3. Donner une suite à chaque réunion
- Rédiger et transmettre un compte-rendu clair et synthétique en moins de 5 minutes
- Assurer le suivi
Claudie LEPRESTRE
Consultante et formatrice en efficacité professionnelle certifiée (OPTIM assistance)
Expérience et formation :
15 années en tant qu’assistante export dans des milieux très exigeants (pièces détachées en équipement industriel et ultra-frais agroalimentaire), assistante indépendante en TPE et chef de projet lean.
Culture et pratique de l’Excellence Opérationnelle. Consultante et formatrice en efficacité professionnelle depuis Janvier 2017, en complément d’une activité opérationnelle d’assistance administrative externalisée conservée afin de rester en phase avec son public et ses méthodologies et enrichir ses formations par de nombreux exemples et storytelling pédagogiques.
Certifiée Lean Six Sigma Green Belt (2016)
Certification de formatrice par CCI Formation (2017), formation de formateur perfectionnement (2018)
Formée à l’Ennéagramme pour favoriser l’acquisition des apports pédagogiques par les apprenants (2019)
Formée à l’animation de formations en e-learning avec la plateforme LMS Moodle (2019/2020)
Formée à la scénarisation de dispositifs blended learning et à la conception de ressources pédagogiques e-learning (ISTF – 2020)
Certifiée « Conceptrice de ressources pédagogiques e-learning » (ISTF – 2020)
Intervient en CCI et en entreprises.
- Durée :
- 7 heures en présentiel (2 demi-journées de 3,5 heures espacées de 2 semaines de mise en pratique ou 1 journée)
- Estimée de 3,5 heures à distance (2h e-learning + 3 RDV réguliers avec formatrice totalisant 1,5h tutorat)
- Horaires indicatifs : 9h-12h30/14h-17h30
- Lieu de formation : A distance sur plateforme e-learning OPTIM assistance https://www.formation.optimassistance.com
- Ou Hub11 - Zone de l'Aufresne - 46 Rue André Ampère 44150 Ancenis-Saint-Géréon
- Formation individuelle, en inter-entreprise ou intra-entreprise
Tout collaborateur (Chef de projet, manager, chef d'entreprise, dirigeant…) régulièrement amené à conduire des réunions dans le cadre de ses fonctions.
Avoir une expérience éprouvée de la conduite de réunions.
La vérification des prérequis est réalisée au cours de l’entretien de recueil des besoins et attentes avec le commanditaire, puis au moyen du questionnaire préalable rempli par les stagiaires avant le début de la formation.
Supports pédagogiques remis :
- Livret stagiaire,
- Supports coconstruits au cours de la formation (scannés)
- Fiches-outils pratiques (Fichiers-modèles)
Accès aux supports pédagogiques :
- Dossier complet remis le dernier jour de la formation via un lien.
Liste du matériel nécessaire à la formation :
- Vidéoprojecteur
- Ecran
- Paper board/écran
- A distance :
- micro-casque,
- ordinateur,
- navigateur internet,
- connexion Internet haut débit,
- tableur, traitement de texte, messagerie
- A distance :
Attestation de présence basée sur le rapport des connexions remise à la fin de la formation.
- Présentiel :
Feuilles de présence signées par le formateur et les bénéficiaires par demi-journée de formation
- Modalité d’évaluation des stagiaires et mesure de leur satisfaction :
- Évaluation diagnostique transmise 2 semaines avant l’entrée en formation (auto-évaluation sur les thématiques de la formation et recueil des attentes et besoins individuels) pour comparaison en fin de formatio
- Évaluations formatives en cours de formation sous forme de quizz interactifs (nuage de mots, QCM, cartes mentales,…), jeux de rôles et mises en situations pratiques afin de vérifier l’atteinte de chaque objectif pédagogique : grilles à remplir, brainstorming collectifs et en sous-groupes, analyses de vidéo, auto-pointage entre 2 journées de formation suivi d’un retour sur expérience, expérimentation de la visualisation positive
- Évaluation sommative écrite réalisée à la fin de chaque module portant sur la nouvelle compétence acquise, puis en fin de formation pour mesurer le niveau d’acquisition des apports pédagogiques. La note obtenue ainsi que les axes d’amélioration figurent sur l’attestation de formation finale.
- Questionnaire de satisfaction remis au stagiaire avec évaluation des acquis et questions sur leur satisfaction.
- Modalités d’évaluation de la satisfaction de l’entreprise cliente et du financeur (le cas échéant) : Questionnaire de satisfaction envoyé au contact opérationnel de l’entreprise cliente et du financeur quelques semaines après la formation.
Sur inscription préalable par courriel au minimum 3 semaines avant le début de la formation.
Formation accessible aux personnes à mobilité réduite.
Si un ou plusieurs stagiaire(s) se trouve dans une autre situation de handicap, des adaptations pédagogiques peuvent être apportées. Afin d’en tenir compte et faire le nécessaire, il conviendra au commanditaire d’en informer OPTIM assistance au préalable.
Dates prochaine session inter-entreprise
A distance. Jeudi 11 Octobre 2024
Individuel
Sur-mesure, plus flexible et efficace
- Programme personnalisé
- Rythme adapté
- Activités 100% adaptées
Inter-entreprise
Avec d'autres entreprises
- Formule économique
- Session garantie à partir de 2 participant.e.s
- 8 participant.e.s maximum
Intra-entreprise
Sur-mesure, selon besoins spécifiques de l'entreprise
- Programme personnalisé
- Rythme adapté aux disponibilités
- Activités 100% adaptées au contexte
- Forfait de 1 à 6 participants 250 € par participant supplémentaire (2 maximum)

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