Secrétaire indépendante Ancenis et gestion du temps à distance
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Formation gestion du temps à distance

A la fin de la formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et méthodes nécessaires pour maîtriser l’utilisation de son temps à bon escient en fonction de ses priorités.

Acquérir les outils et les méthodes indispensables pour :

  • Déterminer ses priorités
  • Identifier et gérer les voleurs de temps
  • Vaincre la procrastination
  • Respecter et faire respecter ses priorités
  • Gérer ses e-mails judicieusement
  • Utiliser le développement personnel pour accroitre son efficience
  • Communiquer avec pertinence

Ce programme peut être personnalisé en fonction des besoins exprimés par le client et le bénéficiaire, ainsi qu’en fonction du budget, du temps imparti et des objectifs attendus.

Exemple de programme (rythme modulable de 2 à 4h par semaine avec la possibilité de planifier 1 séance en visio toutes les 2 semaines) :

Claudie LEPRESTRE

Consultante et formatrice en efficacité professionnelle certifiée (OPTIM assistance)

Expérience et formation :
15 années en tant qu’assistante export dans des milieux très exigeants (pièces détachées en équipement industriel et ultra-frais agroalimentaire), assistante indépendante en TPE et chef de projet lean.
Culture et pratique de l’Excellence Opérationnelle. Consultante et formatrice en efficacité professionnelle depuis Janvier 2017, en complément d’une activité opérationnelle d’assistance administrative externalisée conservée afin de rester en phase avec son public et ses méthodologies et enrichir ses formations par de nombreux exemples et storytelling pédagogiques.

Certifiée Lean Six Sigma Green Belt (2016)

Certification de formatrice par CCI Formation (2017), formation de formateur perfectionnement (2018)

Formée à l’Ennéagramme pour favoriser l’acquisition des apports pédagogiques par les apprenants (2019)

Formée à l’animation de formations en e-learning avec la plateforme LMS Moodle (2019/2020)

Formée à la scénarisation de dispositifs blended learning et à la conception de ressources pédagogiques e-learning (ISTF – 2020)

Certifiée « Conceptrice de ressources pédagogiques e-learning » (ISTF – 2020)

Intervient en CCI et en entreprises.

Formation gestion du temps chef d'entreprise

  • Durée :18 heures dont :
    • 18 heures e-learning asynchrone (14 séquences de 30 minutes à 2h)
    • + 6h réparties en 6 classes virtuelles avec la formatrice pour débriefing et feedback, retour sur expérience, accompagnement opérationnel à la mise en pratique, complément pédagogique au besoin, réponses aux questions du stagiaire, encouragements.
    • Offert : 2 entretiens de suivi de 15 minutes à +1 mois et +3 mois
  • Horaires indicatifs : 9h-12h30/14h-17h30
  • Formation individuelle, également disponible en inter-entreprise ou intra-entreprise

Tout chef d'entreprise ou collaborateur qui souhaite améliorer son efficacité quotidienne pour optimiser son temps de travail et réduire son stress.

  • Avoir la volonté, la liberté d'organisation et la motivation suffisantes pour mettre en place des ajustements dans son fonctionnement quotidien actuel.
  • Un questionnaire d’auto-positionnement préalable est transmis à chaque stagiaire 2 à 3 semaines avant le début de la formation.
  • Aisance basique avec les outils bureautiques courants (Internet, tableur, traitement de texte, mails…).
  • Supports pédagogiques remis :
    • Livret stagiaire contenant les méthodes à retenir,
    • Supports coconstruits au cours de la formation
    • Fiches-outils pratiques (Fichiers-modèles)
    • Ressources pédagogiques complémentaires (bibliographies…)
  • Accès aux supports pédagogiques :
    • Dossier complet remis sur la plateforme e-learning OPTIM assistance.
  • Liste du matériel nécessaire à la formation :
    • Ordinateur avec webcam
    • Connexion Internet Haut Débit
    • Casque-micro
    • Navigateur web : Mozilla Firefox ou Chrome
    • Messagerie Outlook ou Gmail
  • A distance :

    Attestation de présence basée sur le rapport des connexions remise à la fin de la formation.

  • Présentiel :

    Feuilles de présence signées par le formateur et les bénéficiaires par demi-journée de formation

  • Modalité d’évaluation des stagiaires et mesure de leur satisfaction :
    • Évaluation diagnostique transmise 2 semaines avant l’entrée en formation (auto-évaluation sur les thématiques de la formation et recueil des attentes et besoins individuels) pour comparaison en fin de formation
    • Évaluations formatives en cours de formation sous forme de quizz interactifs (nuage de mots, QCM, cartes mentales,…), jeux de rôles et mises en situations pratiques afin de vérifier l’atteinte de chaque objectif pédagogique : grilles à remplir, brainstorming collectifs et en sous-groupes, analyses de vidéo, auto-pointage entre 2 journées de formation suivi d’un retour sur expérience, expérimentation de la visualisation positive…
    • Évaluation sommative écrite réalisée à la fin de chaque module portant sur la nouvelle compétence acquise, puis en fin de formation pour mesurer le niveau d’acquisition des apports pédagogiques. La note obtenue ainsi que les axes d’amélioration figurent sur l’attestation de formation finale.
  • Questionnaire de satisfaction remis au stagiaire avec évaluation des acquis et questions sur leur satisfaction.
  • Modalités d’évaluation de la satisfaction de l’entreprise cliente et du financeur (le cas échéant) : Questionnaire de satisfaction envoyé au contact opérationnel de l’entreprise cliente et du financeur quelques semaines après la formation.

Sur inscription préalable par courriel au minimum 3 semaines avant le début de la formation.

Formation accessible aux personnes à mobilité réduite.

Si un ou plusieurs stagiaire(s) se trouve dans une autre situation de handicap, des adaptations pédagogiques peuvent être apportées. Afin d’en tenir compte et faire le nécessaire, il conviendra au commanditaire d’en informer OPTIM assistance au préalable.

Dates prochaine session inter-entreprise

A distance. 19 Septembre + 3 et 17 Octobre + 7 et 21 Novembre + 5 Décembre 2024

Individuel

Sur-mesure, plus flexible et efficace

1850/participant.e
  • Programme personnalisé
  • Rythme adapté
  • Activités 100% adaptées

Inter-entreprise

Avec d'autres entreprises

1150/participant.e
  • Formule économique
  • Session garantie à partir de 2 participant.e.s
  • 8 participant.e.s maximum

Intra-entreprise

Sur-mesure, selon besoins spécifiques de l'entreprise

3250/groupe
  • Programme personnalisé
  • Rythme adapté aux disponibilités
  • Activités 100% adaptées au contexte
  • Forfait de 1 à 6 participants 250 € par participant supplémentaire (2 maximum)
optim assistance formation efficacité assistance administrative

Contacter OPTIM assistance

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Formation gestion du temps à Ancenis.

FICHE PEDAGOGIQUE AVEC PROGRAMME

 « LA GESTION DU TEMPS PAR L’EFFICACITE PROFESSIONNELLE»

Objectif de la formation

A
la fin de la formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et
méthodes nécessaires pour maîtriser l’utilisation de son temps à bon escient en
fonction de ses priorités.

Objectifs opérationnels

Acquérir les outils et les méthodes indispensables pour :

  • Déterminer ses priorités
  • Identifier et gérer les voleurs de temps
  • Vaincre la procrastination
  • Respecter et faire respecter ses priorités
  • Gérer ses e-mails judicieusement
  • Utiliser le développement personnel pour
    accroitre son efficience
  • Communiquer avec pertinence

PROGRAMME DETAILLE DE LA FORMATION

Ce programme peut être personnalisé en fonction
des besoins exprimés par le client, ainsi qu’en fonction du budget et des
objectifs attendus.

  1. Déterminer ses priorités
    1. Identifier ses missions prioritaires
    2. Dresser et prioriser sa to-do-list
    3. Organiser son temps judicieusement
  2. Reconnaître et maîtriser les gaspillages et voleurs de temps
    1. Identifier les 7 gaspillages du lean
    2. Reconnaître et gérer les voleurs de temps
  3. Vaincre la procrastination
    1. Comprendre les 9 « diablotins » qui pilotent nos actions et décisions
  4. Respecter et faire respecter ses priorités
    1. Oser et savoir dire « non »
    2. Déléguer efficacement
    3. « La boucle systémique de la surcharge chronique » (adapter sa disponibilité avec agilité)
    4. Améliorer sa capacité de concentration
  5. Gérer ses e-mails judicieusement
    1. Mettre en œuvre la méthode CAP
    2. Utiliser les outils d’efficacité de Microsoft Outlook®
  6. Utiliser les outils du développement personnel pour accroître son efficience
    1. Planifier en fonction de sa chronobiologie
    2. Gérer son stress et ses émotions
    3. Mettre en place SON environnement de travail favorable
  7. Communiquer avec pertinence
    1. 2 outils simples pour prévenir et résoudre les problèmes
    2. Expérimenter le Mindmapping

Intervenante

Nom : LEPRESTRE

Prénom : Claudie

Fonction : Consultante et formatrice en efficacité
professionnelle certifiée (OPTIM assistance)

Expérience : 15 années en tant qu’assistante export dans des milieux très exigeants (pièces détachées en équipement industriel et ultra-frais agroalimentaire), assistante indépendante en TPE et chef de projet lean. Culture et pratique de l’Excellence Opérationnelle. Consultante et formatrice en efficacité professionnelle depuis Janvier 2017.

Certifiée Lean Six Sigma Green Belt (2016)

Certification de formatrice par CCI Formation (2017)

Formée à l’Ennéagramme pour favoriser l’acquisition des apports pédagogiques par les apprenants (2019)

Formée à l’animation de formations en e-learning avec la plateforme LMS Moodle (2019/2020)

Formée à la scénarisation de dispositifs blended learning et à la conception de ressources pédagogiques e-learning (ISTF – 2020)

Intervient en CCI et en entreprises

  1. Modalités de l’intervention

Durée : 14 heures (2 journées de 7 heures
espacées de 2 semaines de mise en pratique)

Horaires : 9h00-12h30 / 14h-17h30

Lieu :

Espace Hacoona – Boulevard des Alliés 44150 ANCENIS (inter-entreprise)

Ou dans les locaux du client (intra-entreprise)

Tarif :

Inter-entreprise : 750 € nets par participant. Repas et déplacement non inclus.

Intra-entreprise : forfait 2200 € nets +
frais de déplacement

TVA applicable : exonération pour les
prestations de formation.

Dates : à convenir.

Nombre de
participants
 :

  • Minimum : 2
  • Maximum : 10

Public concerné 

Tout collaborateur qui souhaite améliorer son
efficacité quotidienne pour optimiser son temps de travail et réduire son
stress.

Prérequis et modalités de vérification des prérequis

Avoir la volonté et la motivation suffisantes pour mettre en place des ajustements dans son fonctionnement quotidien actuel.

Un questionnaire d’auto-positionnement préalable est transmis à chaque stagiaire 2 semaines avant le début de la formation.

Matériel et supports pédagogiques 

Supports pédagogiques remis :

  • Livret stagiaire,
  • Supports coconstruits au cours de la formation (scannés)
  • Fiches-outils pratiques (Fichiers-modèles)

Accès aux supports pédagogiques :

Dossier complet remis le dernier jour de la
formation via un lien.

Liste du matériel nécessaire à la formation :

  • Vidéoprojecteur
  • Ecran
  • Paperboard / Tableau blanc
  • 1 smartphone par participant avec accès Wifi ou Internet

Modalités de contrôle de l’assiduité 

Feuilles de présence émargées par le formateur et
les stagiaires pour chaque demi-journée.

Attestation de présence remise à la fin de la formation.

Modalités de contrôle des performances de la prestation 

Modalité d’évaluation des stagiaires et mesure de
leur satisfaction :

  • Évaluation diagnostique transmise 2 semaines avant l’entrée en formation (auto-évaluation sur les thématiques de la formation et recueil des attentes et besoins individuels) sous forme de Google form ou via la plateforme LMS Moodle + Attentes individuelles exprimées et inscrites lors du tour de table de présentation en début de formation (pour comparaison en fin de formation)
  • Évaluations formatives en cours de formation sous forme de quizz interactifs (nuage de mots, QCM…), jeux de rôles et mises en situations pratiques afin de vérifier l’atteinte de chaque objectif pédagogique : grilles à remplir, brainstorming collectifs et en sous-groupes, analyses de vidéo, auto-pointage entre 2 journées de formation suivi d’un retour sur expérience, expérimentation de la visualisation positive…
  • Évaluation sommative écrite réalisée en fin de formation pour mesurer le niveau d’acquisition des apports pédagogiques. La note obtenue ainsi que les axes d’amélioration figurent sur l’attestation de présence à l’issue de la formation.
  • Questionnaire
    de satisfaction remis au stagiaire avec évaluation des acquis et questions sur
    leur satisfaction.
  • A la fin de chaque journée, un tour de table est réalisé pour recueillir le ressenti de chaque participant.

Modalités d’évaluation de la satisfaction de l’entreprise cliente et du financeur (le cas échéant) : Questionnaire de satisfaction envoyé au contact opérationnel de l’entreprise cliente et du financeur quelques semaines après la formation.

Modalités et délai d’accès :

Sur inscription préalable au minimum 3 semaines avant le début de la formation.

Accessibilité aux personnes handicapées

Conformité du matériel et des locaux : Conformité
d’accueil du public et des personnes en situation de handicap (ERP)

Si un ou plusieurs stagiaire(s) est en situation de handicap, des adaptations pédagogiques peuvent être apportées. Afin d’en tenir compte et faire le nécessaire, il conviendra au commanditaire d’en informer OPTIM assistance au préalable.

Taux de satisfaction des stagiaires en présentiel: 90%

Version n° : 6

Date de la dernière mise à jour : 14/06/2022

Pour un devis personnalisé, vous pouvez nous contacter ici ou :
OPTIM ASSISTANCE
Claudie Leprestre
1 Rue de Belphaget – 44150 ANCENIS-SAINT-GEREON
Mail : formation[at]optimassistance.com

Formation gestion du temps à Ancenis et à distance

Retrouvez toutes nos formations à l’efficacité professionnelle sur cette page.

Toutes nos formations peuvent être financées sur les Fonds d’Assurance Formation, jusqu’à 100% selon l’OPCO dont vous dépendez.

Formation gestion du temps à Ancenis et en ligne.

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