Formation gestion du temps

FORMATIONS A L’EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE :

Une offre complète et modulable,

pour une formation personnalisée

Exemples de programmes :

Formation gestion du temps à distance (e-learning tutoré)

Formation gestion du temps en présentiel

Formation au lean management

Formation conduite de réunion

Toutes les formations OPTIM assistance sont adaptées aux besoins spécifiques exprimés. Nous vous conseillons et intervenons selon les besoins et attentes recueillies par téléphone lors de votre prise de contact :

• en inter- ou en intra-entreprise,
• en format individuel ou collectif
• en présentiel ou à distance via notre plateforme e-learning

OPTIM assistance personnalise les apports et modalités pédagogiques, en fonction du public et des attentes de la formation. Les formations OPTIM assistance sont finançables jusqu’à 100% selon votre OPCO (y compris pour les indépendants et pour le ou la gérant.e), via le Plan de Développement des Compétences de votre entreprise et éligible au FNE-Formation. Les formations en e-learning OPTIM assistance incluent un accompagnement individualisé et régulier avec la formatrice (présentiel et/ou en classe virtuelle). Le planning de réalisation est adapté à la disponibilité de l’apprenant et convenu au moment de l’étude du besoin. Le e-learning tutoré augmente significativement l’efficacité des apprentissages : le stagiaire peut plus facilement intégrer la formation dans son agenda et il (ou elle) en apprend moins à la fois, met en application avant de passer à la suite, etc. Un point est réalisé régulièrement avec la formatrice pour préciser, compléter les apprentissages, répondre aux questions, encourager, favoriser et « débriefer » la mise en pratique…

• Matériel et supports pédagogiques 

Supports pédagogiques remis :

• Livret stagiaire reprenant les apports théoriques à retenir,
• Supports coconstruits (avec/par les apprenants) au cours de la formation
• Fiches-outils pratiques (Fichiers-modèles)

• Modalités de contrôle de l’assiduité 

Feuilles de présence émargées par le formateur et les stagiaires pour chaque demi-journée et/ou journal des connexions à la plateforme e-learning. Attestation de présence remise à la fin de la formation.

• Modalités de contrôle des performances de la prestation 

Modalité d’évaluation des stagiaires et mesure de leur satisfaction :

• Évaluation diagnostique transmise 2 semaines avant l’entrée en formation (auto-évaluation sur les thématiques de la formation et recueil des attentes et besoins individuels) sous forme de Google form ou via la plateforme LMS Moodle + Attentes individuelles exprimées et inscrites lors du tour de table de présentation en début de formation (pour comparaison en fin de formation)
• Évaluations formatives en cours de formation sous forme de quizz interactifs (nuage de mots, QCM…), jeux de rôles et mises en situations pratiques afin de vérifier l’atteinte de chaque objectif pédagogique : grilles à remplir, brainstorming collectifs et en sous-groupes, analyses de vidéo, auto-pointage entre 2 journées de formation suivi d’un retour sur expérience, expérimentations…
• Évaluation sommative écrite réalisée en fin de formation pour mesurer le niveau d’acquisition des apports pédagogiques. La note obtenue ainsi que les axes d’amélioration figurent sur l’attestation de présence à l’issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction remis au stagiaire avec évaluation des acquis et questions sur leur satisfaction.
• A la fin de chaque journée, un tour de table est réalisé pour recueillir le ressenti de chaque participant.

Modalités d’évaluation de la satisfaction de l’entreprise cliente et du financeur (le cas échéant) : Questionnaire de satisfaction envoyé au contact opérationnel de l’entreprise cliente et du financeur quelques semaines après la formation. Modalités de partage de l’évaluation de la prestation avec les parties prenantes : Compte rendu envoyé suite au traitement des questionnaires complétés par les différentes parties prenantes (formateur, stagiaire, commanditaire et financeur, le cas échéant).

• Modalités et délai d’accès aux formations:

Sur inscription préalable au minimum 3 semaines avant le début de la formation.

• Accessibilité aux personnes handicapées

Conformité du matériel et des locaux : Conformité d’accueil du public et des personnes en situation de handicap (ERP) Si un ou plusieurs stagiaire(s) est en situation de handicap, des adaptations pédagogiques peuvent être apportées. Afin d’en tenir compte et faire le nécessaire, il conviendra au commanditaire d’en informer OPTIM assistance au préalable. Les modules actuellement disponibles à distance sont les suivants, d’autres modules peuvent être conçus sur demande :

• Déterminer ses priorités essentielles
• Organiser son temps de travail en tenant compte de ses priorités
• Identifier les 7 gaspillages du lean management
• Reconnaître et gérer les « voleurs de temps »
• Vaincre la procrastination
• Améliorer sa capacité de concentration
• Oser et savoir dire « non » avec diplomatie
• Déléguer efficacement
• Gérer ses e-mails avec efficience
• Planifier en fonction de sa chronobiologie
• Réduire le stress pour mieux gérer son temps
• Instaurer un environnement de travail favorable à l’efficacité
• Prévenir et résoudre les problèmes
• Utiliser les cartes mentales pour aller à l’essentiel rapidement (formation mindmapping)
• Conduire une réunion efficace

Contact : formation[at]optimassistance.com ou via le formulaire de contact