- Qui a besoin d'une assistante indépendante ?
TPE - Entreprises de 0 à 9 salariés
- LE CONCEPT : Qu'est-ce qu'une assistante indépendante ?
- Elle s'occupe de tout ou partie de l'administration et de la gestion de l'entreprise
- Elle maîtrise : les dernières lois, les aides financières, les procédures administratives ...
- Elle intervient pour un projet précis ou régulièrement chaque semaine ou mois
- Elle ne facture que les heures qu'elle réalise (pas les congés, les jours fériés...)
- Elle ne travaille que lorsque l'on a besoin d'elle (s'adapte à l'activité)
- Elle est prestataire = collaboration simple et facile (juste une facture par mois à payer : pas de contrat, de management, d'engagement, etc)
- Elle est aussi l'assistante de plusieurs autres petites entreprises et donc très expérimentée
- Elle a un champ de compétences transversal pour la bonne gestion d'une TPE : Organisation, comptabilité, gestion, communication, RH, sécurité au travail, juridique
- Elle est tenue au secret professionnel (garantie de confidentialité)
- Quand devient-il incontournable de prendre une assistante indépendante ?
- Quand le chef d’entreprise n’aime pas faire (et ne fait pas)
- Quand le chef d’entreprise ne sait pas faire (ou pas efficacement)
- Quand l’expert-comptable, les impôts, le Greffe, l’URSSAF et autres organismes relancent
- Quand le chef d’entreprise veut travailler moins le soir et le week-end pour profiter de sa famille
- Quand il n’y a plus de place dans le planning pour accepter de nouveaux clients ou chantiers
- Quand le chef d’entreprise vend plus cher ses heures qu’il n’achète celles de son assistante
- Quand il souffre de « phobie administrative«
- Quand l’administration et la gestion de l’entreprise ne nécessitent que quelques heures par mois ou par semaine
- Quand l’assistant(e) est absent(e) ou surchargée(e)
- Quelles missions peut-on confier à une assistante indépendante ?
- Mise en place et actualisation de procédures
- Optimisation de l’organisation numérique et « papier » des documents
- Rapprochement bancaire
- Recherche des justificatifs manquants
- En étroite collaboration avec votre cabinet comptable
- Règlements fournisseurs
- Tableaux de bord : trésorerie, rentabilité, coûts, budget…
- Suivi des indicateurs et mise à jour régulière
- Analyse fiable et actualisée
- Préparation des variables de paie
- Paie (en partenariat avec consultant expert paie)
- Suivi des heures, visites médicales…
- Formalités de rupture conventionnelle
- Formalités d’embauche ou de licenciement
- Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnel (DUERP), obligatoire dès le 1er salarié
- Mise à jour de site Internet (WordPress, Joomla, Wix…)
- Etablissement d’un calendrier éditorial
- Réalisation et programmation de publications sur réseaux sociaux
- Conseil réseaux sociaux
Proposition et mise en place d’outils numériques :
- Outils collaboratifs
- Outils de gestion comptable et financière
- Gestion commerciale / CRM
- Partage de documents
- ERP
- Dépôt des comptes annuels
- Transfert de siège social
- Affichage obligatoire
- Rédaction de courriers officiels
- Vérification et correction orthographe
- Comment fonctionne une assistante indépendante ?
1er RDV : diagnostic - conseil
État des lieux de l'entreprise : son fonctionnement, les axes d'amélioration de son organisation, les missions qui peuvent être confiées pour gagner du temps
Estimation du budget - temps
En fonction des tâches et du budget, nous estimons (largement - pour favoriser les bonnes surprises!) le temps à passer : sur une mission ponctuelle, par semaine ou par mois concernant les missions de gestion régulière
Planification
Jours et horaires de réalisation des missions administratives : en fonction de nos disponibilités et de vos besoins
Réalisation de la mission
A partir des éléments nécessaires que le chef d'entreprise nous a remis (accès, identifiants/mots de passe, documents)
Facturation
Le dernier jour du mois en fonction du nombre d'heures réellement prestées au cours du mois. La facture précise les jours et heures des prestations, ainsi que le détail des tâches menées à bien pour chaque temps passé.
- Les bienfaits d'une assistante indépendante sur votre entreprise
- Où une assistante indépendante travaille-t-elle ?
A votre bureau
OPTIM assistance se déplace dans vos locaux en Pays d'Ancenis ou Nantes : là où se trouvent vos papiers, là où vous êtes
A distance
Depuis le Hub11 à Ancenis, où se situe le bureau de l'équipe OPTIM assistance.
- NOTRE VALEUR AJOUTEE : Pourquoi choisir OPTIM assistance ?
Efficacité
Une passion, une obsession même !
Confidentialité
La confiance est la base de la pérennité de notre entreprise
Conseil
Optimisations, écoute, partage d'expérience et surtout la BIENVEILLANCE
Amélioration continue
Un état d'esprit permanent, être toujours plus efficientes
Autonomie
Adaptation rapide grâce à notre expérience et notre maîtrise du métier d'assistant de gestion en TPE
Flexibilité
Sans engagement, réactive et simple à mettre en place, une équipe de 3 assistantes compétentes et polyvalentes
Réseau
Des partenaires de confiance à vous conseiller pour compléter nos services
Méthologie
Avec la prise en compte des facteurs humains et du développement personnel, le secret de notre pérennité
Développement durable
Qualité de Vie au Travail des équipes, respect de l'environnement, économie circulaire
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7h/mois
3,5h/semaine
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