Secrétaire indépendante Ancenis et gestion du temps à distance

TPE - Entreprises de 0 à 9 salariés

  • Quand le chef d’entreprise n’aime pas faire (et ne fait pas)
  • Quand le chef d’entreprise ne sait pas faire (ou pas efficacement)
  • Quand l’expert-comptable, les impôts, le Greffe, l’URSSAF et autres organismes relancent
  • Quand le chef d’entreprise veut travailler moins le soir et le week-end pour profiter de sa famille
  • Quand il n’y a plus de place dans le planning pour accepter de nouveaux clients ou chantiers
  • Quand le chef d’entreprise vend plus cher ses heures qu’il n’achète celles de son assistante
  • Quand il souffre de « phobie administrative« 
  • Quand l’administration et la gestion de l’entreprise ne nécessitent que quelques heures par mois ou par semaine
  • Quand l’assistant(e) est absent(e) ou surchargée(e)
  • Mise en place et actualisation de procédures
  • Optimisation de l’organisation numérique et « papier » des documents
  • Rapprochement bancaire
  • Recherche des justificatifs manquants
  • En étroite collaboration avec votre cabinet comptable
  • Règlements fournisseurs
  • Tableaux de bord : trésorerie, rentabilité, coûts, budget…
  • Suivi des indicateurs et mise à jour régulière
  • Analyse fiable et actualisée
  • Préparation des variables de paie
  • Paie (en partenariat avec consultant expert paie)
  • Suivi des heures, visites médicales…
  • Formalités de rupture conventionnelle
  • Formalités d’embauche ou de licenciement
  • Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnel (DUERP), obligatoire dès le 1er salarié
  • Mise à jour de site Internet (WordPress, Joomla, Wix…)
  • Etablissement d’un calendrier éditorial
  • Réalisation et programmation de publications sur réseaux sociaux
  • Conseil réseaux sociaux

Proposition et mise en place d’outils numériques :

  • Outils collaboratifs
  • Outils de gestion comptable et financière
  • Gestion commerciale / CRM
  • Partage de documents
  • ERP
  • Dépôt des comptes annuels
  • Transfert de siège social
  • Affichage obligatoire
  • Rédaction de courriers officiels
  • Vérification et correction orthographe
  • 1er RDV : diagnostic - conseil

    État des lieux de l'entreprise : son fonctionnement, les axes d'amélioration de son organisation, les missions qui peuvent être confiées pour gagner du temps

  • Estimation du budget - temps

    En fonction des tâches et du budget, nous estimons (largement - pour favoriser les bonnes surprises!) le temps à passer : sur une mission ponctuelle, par semaine ou par mois concernant les missions de gestion régulière

  • Planification

    Jours et horaires de réalisation des missions administratives : en fonction de nos disponibilités et de vos besoins

  • Réalisation de la mission

    A partir des éléments nécessaires que le chef d'entreprise nous a remis (accès, identifiants/mots de passe, documents)

  • Facturation

    Le dernier jour du mois en fonction du nombre d'heures réellement prestées au cours du mois. La facture précise les jours et heures des prestations, ainsi que le détail des tâches menées à bien pour chaque temps passé.

assistante indépendante ancenis
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A votre bureau

OPTIM assistance se déplace dans vos locaux en Pays d'Ancenis ou Nantes : là où se trouvent vos papiers, là où vous êtes

bureau optim assistance hub11

A distance

Depuis le Hub11 à Ancenis, où se situe le bureau de l'équipe OPTIM assistance.

Efficacité

Une passion, une obsession même !

Confidentialité

La confiance est la base de la pérennité de notre entreprise

Conseil

Optimisations, écoute, partage d'expérience et surtout la BIENVEILLANCE

Amélioration continue

Un état d'esprit permanent, être toujours plus efficientes

Autonomie

Adaptation rapide grâce à notre expérience et notre maîtrise du métier d'assistant de gestion en TPE

Flexibilité

Sans engagement, réactive et simple à mettre en place, une équipe de 3 assistantes compétentes et polyvalentes

Réseau

Des partenaires de confiance à vous conseiller pour compléter nos services

Méthologie

Avec la prise en compte des facteurs humains et du développement personnel, le secret de notre pérennité

Développement durable

Qualité de Vie au Travail des équipes, respect de l'environnement, économie circulaire

clients
0
ans
0

Base horaire

43 50
HT/heure
Sans engagement
Une seule facture en fin de mois
Détail prestation
Déplacement inclus (Ancenis-Saint-Géréon)
Déplacement hors Ancenis-Saint-Géréon : 0,67 € HT/km

7h/mois

304 50
HT/mois
Sans engagement
Une seule facture en fin de mois
Détail prestation
Déplacement inclus (Ancenis-Saint-Géréon)
Déplacement hors Ancenis-Saint-Géréon : 0,67 € HT/km

3,5h/semaine

609
HT/mois
Sans engagement
Une seule facture en fin de mois
Détail prestation
Déplacement inclus (Ancenis-Saint-Géréon)
Déplacement hors Ancenis-Saint-Géréon : 0,67 € HT/km
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Assistante indépendante Ancenis et à distance

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