Depuis 2017 :
- Gérante
- Assistante indépendante
- Formatrice efficacité professionnelle
- Consultante organisation et optimisation des processus administratifs
- Référente handicap
- Directrice commerciale et marketing
- DRH
- Webmaster
- Conceptrice pédagogique e-learning et présentiel
- DAF
- Technicienne informatique
- "Et tellement plus..."!
Si vous aviez plus de temps, qu’en feriez-vous ?
J’ai créé OPTIM assistance avec l’objectif d'aider les chefs d'entreprise à gagner en efficacité.
Après 15 ans comme assistante export, je fournis depuis 2017 aux petites entreprises un service à la carte d’aide administrative et commerciale.
Par ailleurs, j’ai toujours été passionnée des méthodologies d'efficacité. Cette habitude de l’organisation et de la suppression des gaspillages m'a amenée à renforcer mes compétences par une certification en lean management. Je propose à mes clients non seulement du conseil et des formations à l'efficacité comme la gestion du temps, mais aussi la conduite de projets d'amélioration de processus en mode "AFEST" (Action de Formation en Situation de Travail).
Travailler en freelance, c'est ce qui répond le mieux à ma soif de challenge. Ça se confirme totalement, avec des clients aussi ravis que les missions sont variées : de la conception de tableaux de bord de gestion à l'accompagnement de dirigeants d'organismes de formation, commerçants, artisans, formateurs, agriculteurs, transporteur.e.s... J’adore cette proximité, cette relation de confiance, humaine, qui me lie à chacun de mes clients.
Pour résumer, j’aide les entreprises à gagner du temps (et tellement plus...) : par l’externalisation des tâches administratives, ainsi que par la formation à l'efficacité professionnelle.
- Gestion de l'entreprise, de ses clients et de l'équipe
- Trouver des clients
- Veiller à la rentabilité de l'entreprise pour assurer sa pérennité
- Assistance de gestion externalisée pour ses clients TPE du Pays d'Ancenis
- Assistante formation freelance auprès des OF de la France entière
- Conseiller les clients sur les toutes les optimisations possibles au sein de leurs petites entreprises
- Former les dirigeants et salariés à l'efficacité professionnelle
- Assurer la veille métier, pédagogique, technologique...
- Référente handicap
- Accompagner les OF vers la certification Qualiopi
- Mettre à jour le site Internet et animer les réseaux sociaux d'OPTIM assistance au quotidien
Curieuse
Entière
Adore relever de nouveaux challenges
Rigueur
L'intégrité
Exemples de missions réalisées depuis Janvier 2017 :
- Création de sites Internet vitrines et boutique en ligne dont renazeprestaviandes.fr, optimassistance.com, naturenomade.fr, apage.fr (bénévole) , vitrail-beaubreuil.fr et mg-cm.fr
- Préparation de documents comptables, réduction des coûts des télécommunications, organisation du bureau et accompagnement fiscal pour un agriculteur
- Facturation pour un transporteur international
- Gestion de dossier qualité Gourming puis déblocage d'une procédure ICPE puis création de site Internet puis étude de marché pour un atelier de découpe de viande
- Création d'une base de données de prospects, rédaction d'un courrier marketing et publipostage
- Création d'un tableau de bord complet de gestion de l'entreprise et des chantiers, classement, préparation de la paie, publipostage... pour plusieurs artisans du bâtiment
- Assistance personnelle, administrative et commerciale dont traductions, mises en page, dossier de déclaration d'activité de formation Direccte et Data dock, prise de rdv, gestion des e-mails pour une formatrice indépendante
- Assistance administrative personnelle pour une personne en situation de handicap
- Assistance à la mise en place de l'export vers les USA d'équipements pour pistes de bowling (réglementation, formalités douanières, logistique, correspondance commerciale)
- Assistance au lancement d'une société de production et commercialisation de tabac breton (marketing, relations douanes, mise en place du service administratif, mise à jour du site Internet...)
- Conduite d'un projet d'amélioration (réduction du temps de facturation pour une société de transports)
- Mise en conformité de l'étiquetage de denrées alimentaires
- Formation au mind mapping (création et utilisation de cartes mentales)
- Mise en place de procédures administration des ventes, automatisation des déclarations douanières, gestion d'une page Facebook, rédaction d'un story telling pour une société de tabacs
- Aide administrative des organismes de formation pour les dossiers DIRECCTE et Datadock, accompagnement Qualiopi pour la mise à niveau des processus en conformité avec le Référentiel National Qualité (RNQ)
- Formation Gestion du temps, mindmapping, tableaux de bord de gestion, conduite de réunion, gestion des mails, Dolibarr
- Ateliers-formations anglophones (animés en langue anglaise) sur des thématiques d'efficacité professionnelle : mindmapping, gestion du temps, visualisation au World Trade Center de Nantes
- Document Unique d'Evaluation des Risques (DUER) d'un hôtel-restaurant prestigieux, d'un salon de coiffure, d'un maçon, d'un carreleur, d'un couvreur
- Mise en conformité RGPD pour une société de transport international
- Reprise de la préparation comptable sur plus d'une année avec rapprochement bancaire et recherche/collecte de nombreuses factures manquantes pour un GAEC et un plaquiste
- Création d'un questionnaire et traitement statistique des résultats / études de marché pour une collectivité locale et pour une société de services informatiques
- Création d'une trame informatisée de planning salarié et de préparation des salaires pour un salon de beauté, une société de transports et une entreprise du bâtiment
- AFEST (Action de Formation en Situation de Travail) auprès d'une équipe en mode projet : "Améliorer les processus avec le lean office" au sein d'un service du Groupe Terrena et d'une TPE de 4 personnes dans le domaine de la communication
- De 2000 à 2017 :
- Assistante export trilingue anglais-allemand chez Galliance Ancenis (9 ans)
- Gestionnaire clientèle chez Graco (7 mois)
- Assistante ADV export chez Toyota Material Handling Europe (3,5 ans)
- Attachée commerciale France et export chez Le Coin des Enfants (7 mois)
- Assistante RH (2 mois)
- Aide comptable (3 étés)
- Formation réseaux sociaux (social selling) 2022
- Formation et certification "Concepteur de ressources pédagogiques e-learning" - ISTF - 2020
- Formation "Scénariser un dispositif blended learning" - ISTF - 2020
- Formation "Administrer une plateforme e-learning et former avec le LMS Moodle" - 2i2l - Décembre 2019
- Formation « Affirmer sa posture professionnelle de formateur par la découverte de l’Ennéagramme » (Réussite Professionnelle) - 2019
- Formation de formateur niv. 2 Perfectionnement (CCI Nantes) - 2018
- CCE "Exercer la mission de Formateur" (CCI France) - 2017
- CCE chef de projet "lean 6 Sigma Green Belt" (BCF Consultants) - 2016
- Licence professionnelle assistante export trilingue (option : administration et logistique de l'exportation) avec mention "Bien" 2003
- BTS Commerce International 2002
- Théâtre
- Chant
- Danse
- Guitare