Formation :

– Licence professionnelle assistante export trilingue (option : administration et logistique de l’exportation) avec mention « Bien »

– BTS Commerce International .

– CCE chef de projet « lean 6 Sigma Green Belt » (BCF Consultants) – 2016

– CCE « Exercer la mission de Formateur » (CCI France) – 2017

– Formation de formateur niv. 2 Perfectionnement (CCI Nantes) – 2018

– Formation « Affirmer sa posture professionnelle de formateur par la découverte de l’Ennéagramme » (Réussite Professionnelle) – 2019

Si vous aviez plus de temps, qu’en feriez-vous ?

J’ai créé OPTIM assistance avec l’objectif d’aider les chefs d’entreprise à gagner en efficacité.

Après 15 ans comme assistante export, je fournis depuis 3 ans aux petites entreprises un service à la carte d’aide administrative et commerciale.

Par ailleurs, j’ai toujours été passionnée des méthodologies d’efficacité. Cette habitude de l’organisation et de la suppression des gaspillages m’a amenée à renforcer mes compétences par une certification en lean management. Je propose à mes clients non seulement du conseil et des formations à l’efficacité comme la gestion du temps, mais aussi la conduite de projets d’amélioration de processus en mode « AFEST » (Action de Formation en Situation de Travail).

Travailler en freelance, c’est ce qui répond le mieux à ma soif de challenge. Ça se confirme totalement, avec des clients aussi ravis que les missions sont variées : de la création de sites internet à l’accompagnement de dirigeants de start-up, commerçants, artisans, formateurs, agriculteurs, transporteur.e.s… J’adore cette proximité, cette relation de confiance, humaine, qui me lie à chacun de mes clients.

Pour résumer, j’aide les entreprises à gagner du temps (et pas que…) : par l’externalisation des tâches administratives, ainsi que par la formation à l’efficacité professionnelle.

Débordé(e) ? Je peux vous aider !

Étant curieuse par nature, j’adore me trouver face à un nouveau challenge. Ma rigueur est indiscutable. L’intégrité est le mot qui pourrait le mieux me définir.
Pour tout besoin, qu’il soit ponctuel ou régulier, je suis à votre écoute.
Vous retrouverez mon CV (Curriculum Vitae) avec le détail de mon parcours sur mon profil LinkedIn.
OPTIM assistance dispose d’un équipement informatique performant, complet et a investi pour assurer la sécurité de vos données.
Exemples de missions réalisées depuis Janvier 2017 :
– Création de sites Internet vitrines et boutique en ligne dont renazeprestaviandes.fr, optimassistance.com, naturenomade.frapaje.fr (bénévole) et mg-cm.fr
– Préparation de documents comptables, réduction des coûts des télécommunications, organisation du bureau et accompagnement fiscal pour un agriculteur
– Facturation pour un transporteur international
– Gestion de dossier qualité Gourming puis déblocage d’une procédure ICPE puis création de site Internet puis étude de marché pour un atelier de découpe de viande
– Création d’une base de données de prospects, rédaction d’un courrier marketing et publipostage
– Création d’un tableau de bord complet de gestion de l’entreprise et des chantiers, classement, préparation de la paie, publipostage… pour plusieurs artisans du bâtiment
– Assistance personnelle, administrative et commerciale dont traductions, mises en page, dossier de déclaration d’activité de formation Direccte et Data dock, prise de rdv, gestion des e-mails pour une formatrice indépendante
– Assistance administrative personnelle pour une personne en situation de handicap
– Assistance à la mise en place de l’export vers les USA d’équipements pour pistes de bowling (réglementation, formalités douanières, logistique, correspondance commerciale)
– Assistance au lancement d’une société de production et commercialisation de tabac breton (marketing, relations douanes, mise en place du service administratif, mise à jour du site Internet…)
– Conduite d’un projet d’amélioration (réduction du temps de facturation pour une société de transports)
– Mise en conformité de l’étiquetage de denrées alimentaires
– Formation au mind mapping (création et utilisation de cartes mentales)
– Mise en place de procédures administration des ventes, automatisation des déclarations douanières, gestion d’une page Facebook, rédaction d’un story telling pour une société de tabacs
– Aide administrative des formateurs pour les dossiers DIRECCTE et Datadock
– Formation Gestion du temps pour CCI Formation Côte d’Or (Sept-Oct 2018 puis Sept-Oct 2019, Mars 2020 puis Septembre 2020 déjà planifiés)
– Ateliers-formations anglophones (animés en langue anglaise) sur des thématiques d’efficacité professionnelle : mindmapping, gestion du temps, visualisation au World Trade Center de Nantes
– Document Unique d’Evaluation des Risques (DUER) d’un hôtel-restaurant prestigieux
– Mise en conformité RGPD pour une société de transport international
– Reprise de la préparation comptable sur plus d’une année avec rapprochement bancaire et recherche/collecte de nombreuses factures manquantes pour un GAEC et une entreprise du bâtiment
– Création d’un questionnaire et traitement statistique des résultats / études de marché pour une collectivité locale et pour une société de services informatiques
– Création d’une trame informatisée de planning salarié et de préparation des salaires pour un salon de beauté, une société de transports et une entreprise du bâtiment
– AFEST (Action de Formation en Situation de Travail) auprès d’une équipe en mode projet : « Améliorer les processus avec le lean office » au sein d’un service du Groupe Terrena et d’une TPE de 4 personnes dans le domaine de la communication
OPTIM assistance dans la presse :
Erratum : la comptabilité étant une profession réglementée et hors de notre expertise-métier, nous pourrons seulement préparer les documents destinés à votre comptable afin de réduire vos coûts.
Afin de répondre à vos besoins en matière de comptabilité (budgets prévisionnels, bilans, comptes de résultat…), nous vous mettrons en relation avec nos cabinets d’expertise comptable partenaires.