Secrétaire indépendante Ancenis et gestion du temps à distance

Formation tableaux de bord TPE

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A la fin de la formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et méthodes nécessaires pour suivre les indicateurs de gestion d’une petite entreprise à l’aide de tableaux de bord.

Acquérir les outils et les méthodes indispensables pour :

  • Définir les objectifs de sa petite entreprise
  • Identifier les enjeux des outils de pilotage pour la réussite d’une TPE
  • Choisir les indicateurs de performance de l’entreprise pertinents à suivre régulièrement
  • Concevoir des tableaux de bord financiers simples
  • Construire les tableaux de bord de suivi de l’activité (chantiers, commandes, commercial…)
  • Elaborer des tableaux de bord RH (Absences, visites médicales, plannings…)
  • Assurer la fiabilité de ses tableaux de bord
  • Analyser les données issues de ses tableaux de bord financiers :
    • Comprendre les écarts
    • Résoudre les problèmes (recherches de causes)
  • Mettre en place un plan d’action
  • Optimiser ses tableaux de bord suivant l’évolution de sa petite entreprise

Ce programme peut être personnalisé en fonction des besoins exprimés par le client et le bénéficiaire, ainsi qu’en fonction du budget, du temps imparti et des objectifs attendus.

Exemple de programme (rythme, durée, budget, contenu etc… modulables) :

JOUR 1 (3,5 heures)

  • Reconnaître les enjeux des tableaux de bord de gestion pour une TPE
    • Enjeux financiers
    • Enjeux commerciaux
    • Enjeux humains
  • Définir ses objectifs avec la méthode SMART
  • Identifier et choisir les indicateurs-clés les plus pertinents

JOUR 2 (3,5 heures)

  • Les fonctionnalités Excel incontournables pour concevoir ses tableaux de bord
    • Standardisation des données
    • Retraitement de données externes
    • Automatiser la récupération de données dans autre logiciel ou tableur
    • Tableaux croisés dynamiques
    • Graphiques croisés dynamiques
    • Mises en forme conditionnelles
    • Autres fonctions selon les besoins spécifiques des participants

JOUR 3 (3,5 heures)

  • Concevoir des tableaux de bord financiers simples
    • Calcul et suivi des coûts
    • Calcul et suivi de la rentabilité (par projet, client, produit, collaborateur…)
    • Elaborer et suivre le budget
    • Prévoir et suivre la trésorerie
  • Assurer la fiabilité des données de ses tableaux de bord

JOUR 4 (3,5 heures)

  • Mettre en place les tableaux de bord de suivi de la production
    • Suivi des chantiers ou commandes clients
    • Suivi des commandes fournisseurs
    • Suivi des planifications
    • Formaliser et suivre les processus
  • Mettre en place les tableaux de bord RH
    • Suivi des heures, congés…
    • Suivi administratif des salariés : vêtements de travail, arrêts ou accidents du travail, médecine du travail, absences…
    • Suivi de la santé et sécurité au travail

JOUR 5 (3,5 heures)

  • Analyser les données issues de ses tableaux de bord
    • Comprendre les écarts
    • Rechercher les causes et résoudre les problèmes
    • Optimiser et faire évoluer ses tableaux de bord
  • Mettre en œuvre un plan d’action

Claudie LEPRESTRE

Consultante et formatrice en efficacité professionnelle certifiée (OPTIM assistance)

Expérience et formation :
15 années en tant qu’assistante export dans des milieux très exigeants (pièces détachées en équipement industriel et ultra-frais agroalimentaire), assistante indépendante en TPE et chef de projet lean.
Culture et pratique de l’Excellence Opérationnelle. Consultante et formatrice en efficacité professionnelle depuis Janvier 2017, en complément d’une activité opérationnelle d’assistance administrative externalisée conservée afin de rester en phase avec son public et ses méthodologies et enrichir ses formations par de nombreux exemples et storytelling pédagogiques.

Certifiée Lean Six Sigma Green Belt (2016)

Certification de formatrice par CCI Formation (2017), formation de formateur perfectionnement (2018)

Formée à l’Ennéagramme pour favoriser l’acquisition des apports pédagogiques par les apprenants (2019)

Formée à l’animation de formations en e-learning avec la plateforme LMS Moodle (2019/2020)

Formée à la scénarisation de dispositifs blended learning et à la conception de ressources pédagogiques e-learning (ISTF – 2020)

Certifiée « Conceptrice de ressources pédagogiques e-learning » (ISTF – 2020)

Intervient en CCI et en entreprises.

Formation gestion du temps chef d'entreprise

  • Durée : 17,5 heures dont :
    •  5 demi-journées de 3,5 heures espacées d'1 à 2 semaines
  • Horaires indicatifs : 9h-12h30/14h-17h30
  • Formation individuelle sur mesure, également disponible en inter-entreprise ou intra-entreprise

Assistant.e de gestion ou dirigeant.e d’entreprise de 0 à 9 salariés, actuel ou en création d’entreprise.

  • Avoir la volonté, l'autonomie et la motivation suffisantes pour mettre en place, alimenter, suivre et analyser des tableaux de bord dans son fonctionnement quotidien.

  • Une évaluation de la maîtrise initiale des thèmes de la formation est réalisée en amont de la première séquence.

  • Un questionnaire d’auto-positionnement préalable est transmis à chaque stagiaire 2 à 3 semaines avant le début de la formation.
  • Aisance basique avec les outils bureautiques courants (Internet, tableur…).
  • Supports pédagogiques remis :
    • Fichiers-modèles de tableaux de bord
    • Livret stagiaire reprenant les apports théoriques à retenir de la formation
    • Supports coconstruits au cours de la formation
    • Ressources pédagogiques complémentaires (forum, communautés…)

  • Accès aux supports pédagogiques :
    • Dossier complet remis sur la plateforme e-learning OPTIM assistance.

  • Liste du matériel nécessaire à la formation :
    • Ordinateur portable
    • Connexion Internet
    • Navigateur web : Mozilla Firefox ou Chrome de préférence
    • Tableur type Excel ou Calc
    • Données réelles ou exemples de données qui seront à traiter
  • A distance :

    Attestation de présence basée sur le rapport des connexions remise à la fin de la formation.

  • Présentiel :

    Feuilles de présence signées par le formateur et les bénéficiaires par demi-journée de formation

  • Modalité d’évaluation des stagiaires et mesure de leur satisfaction :
    • Évaluation diagnostique transmise 2 semaines avant l’entrée en formation (auto-évaluation sur les thématiques de la formation et recueil des attentes et besoins individuels) pour comparaison en fin de formatio
    • Évaluations formatives en cours de formation sous forme de quizz interactifs (nuage de mots, QCM, cartes mentales,…), jeux de rôles et mises en situations pratiques afin de vérifier l’atteinte de chaque objectif pédagogique : grilles à remplir, brainstorming collectifs et en sous-groupes, analyses de vidéo, auto-pointage entre 2 journées de formation suivi d’un retour sur expérience, expérimentation de la visualisation positive
    • Évaluation sommative écrite réalisée à la fin de chaque module portant sur la nouvelle compétence acquise, puis en fin de formation pour mesurer le niveau d’acquisition des apports pédagogiques. La note obtenue ainsi que les axes d’amélioration figurent sur l’attestation de formation finale.
          • Questionnaire de satisfaction remis au stagiaire avec évaluation des acquis et questions sur leur satisfaction.
          • Modalités d’évaluation de la satisfaction de l’entreprise cliente et du financeur (le cas échéant) : Questionnaire de satisfaction envoyé au contact opérationnel de l’entreprise cliente et du financeur quelques semaines après la formation.

          Sur inscription préalable par courriel au minimum 3 semaines avant le début de la formation.

          Formation accessible aux personnes à mobilité réduite.

          Si un ou plusieurs stagiaire(s) se trouve dans une autre situation de handicap, des adaptations pédagogiques peuvent être apportées. Afin d’en tenir compte et faire le nécessaire, il conviendra au commanditaire d’en informer OPTIM assistance au préalable.

          OPTIM assistance est organisme de formation certifié Qualiopi depuis 2020 : Toutes nos formations, dont cette formation tableau de bord, peuvent être financées sur les Fonds d’Assurance Formation dans le cadre du Plan de Développement des compétences, jusqu’à 100% selon l’OPCO dont vous dépendez.

          Les financements peuvent prendre en charge cette formation tableaux de bord pour les chefs d'entreprises indépendants (TNS), comme pour les salariés.

          Eligible CPF pour les personnes en période de création ou reprise d'entreprise (de 6 mois avant à 6 mois après).

          Dates prochaine session inter-entreprise (garantie)

          A distance. Vendredis 15, 22 et 29 Mars + 5 et 12 Avril 2024 de 14h à 17h30

          Inter-entreprise

          Avec d'autres entreprises

          1450/participant.e
          • Formule économique
          • Session garantie à partir de 2 participant.e.s
          • 8 participant.e.s maximum

          Individuel

          Sur-mesure, plus flexible et efficace

          2100/participant.e
          • Programme personnalisé
          • Rythme adapté
          • Activités 100% adaptées

          Intra-entreprise

          Sur-mesure, selon besoins spécifiques de l'entreprise

          3500/groupe
          • Programme personnalisé
          • Rythme adapté aux disponibilités
          • Activités 100% adaptées au contexte
          • Forfait de 1 à 6 participants 250 € par participant supplémentaire (2 maximum)
          optim assistance formation efficacité assistance administrative

          Contacter OPTIM assistance

          Exprimez votre besoin. Nous vous conseillons sur les solutions d'optimisation et les financements possibles.


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