Assistance administrative & commerciale
Projet Lean Six Sigma Green Belt : amélioration du processus de la facturation (temps de facturation réduit de 30%)
Membre actif de l’Association Pays d’Ancenis Générations Entrepreneurs (APAGE) – Présidente (2020-2022) et secrétaire (2017 – 2020)
Création et mise à jour bénévole du site www.apage.fr
- Conception et réalisation du site Internet https://vitrail-beaubreuil.fr/
- Mise en place et suivi de l’hébergement et de la messagerie
Enquête du Conseil de Développement Économique pour la Communauté de Communes du Pays d’Ancenis (COMPA) :
- Conception du questionnaire en ligne
- Diffusion auprès des entreprises du Pays d’Ancenis
- Collecte des réponses des dirigeants
- Traitement et mise en forme des résultats de l’étude
« Un grand merci pour la qualité du travail que tu as réalisé pour le conseil de développement, ta disponibilité et ta bonne humeur. Au plaisir de te recroiser pour une prochaine mission. »
Registre de sécurité, dont Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER)
Assistance administrative dans le cadre du référencement au Datadock puis accompagnement certification Qualiopi
Formation gestion du temps (Lettre de recommandation)
Assistance administrative
https://www.agence.gan.fr/116-gan-assurances-ancenis-du-bellay
Formation gestion du temps
Optimisation du processus de gestion des tiers-payants
Assistance administrative (gestion, facturation et rapprochement des tiers-payants)
https://opticiens.generale-optique.com/595-opticien-generale-d-optique-ancenis
- Migration et refonte du site Internet https://www.initiative-pays-ancenis.com/ selon le cadre standard du Réseau Initiative France
- Assistance à l’organisation de l’Assemblée Générale
- Envoi des appels de cotisation aux adhérents et suivi des règlements
- Bénévolat : Mise à jour du site Internet et animation des réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn)
Au World Trade Center Nantes
Animation du « Corporate Lab » mensuel : modules de formation en anglais
La librairie du voyage de Nantes, co-organisatrice, avec le Muséum d’Histoire Naturelle de Nantes, du festival « Nature Nomade ».
Création en deux semaines du site http://www.naturenomade.fr.
Réponse à un appel d’offres marché public
Étude de marché
« Félicitation pour ton travail, je suis ravi ! »
Préparation de la comptabilité
Rapprochement bancaire, règlements fournisseurs, suivi trésorerie
Création de tableaux de bord de suivi et gestion de l’entreprise
Assistance administrative & commerciale
Conception et réalisation du site Internet
+ mise en place, configuration, assistance messagerie Outlook
Préparation comptable et assistance de direction
Assistance administrative & commerciale
- Dossier qualité export,
- Conseil en stratégie commerciale,
- Déblocage d’un dossier en cours avec une Administration
- Création du site Internet https://renazeprestaviandes.fr/
- Étude de marché
- Audit organisation administrative et gestion du temps
- Assistance administrative générale (préparation sociale, juridique et comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable)
- Optimisation des processus administratifs
- Optimisation des tableaux de bord de gestion ( suivi des chantiers, trésorerie…)
- https://www.chauffage-mesanger-ruisseau.fr/
Assistance gestion Ressources Humaines et Comptable
- Rédaction des arrêtés (avenants, contrats, congés maladie) et transmission au contrôle de la légalité (Préfecture)
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs/carrières des agents
- Optimisation des processus administratifs
- Préparation des bulletins de paie des agents
- Enregistrement et mise en paiement des mandats et titres
- Gestion des locations de matériels en lien avec les mairies et écoles
- Traitement des facturations aux familles
- https://www.ligne.fr/sivom/
« Dès la fin de la première journée j’ai pu mettre en place des actions pour optimiser mon travail et c’est déjà bénéfique après une semaine. Formation très enrichissante ! »
>Retrouvez les formations de OPTIM Assistance sur topformation.fr
Référencée sur Lexiris.fr – l’annuaire des assistantes externalisées – vous pouvez consulter ma fiche de secrétaire indépendante à Ancenis.