Formation gestion du temps à Ancenis.

FICHE PEDAGOGIQUE AVEC PROGRAMME

 « LA GESTION DU TEMPS PAR L’EFFICACITE PROFESSIONNELLE»

Objectif de la formation

A la fin de la formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et méthodes nécessaires pour maîtriser l’utilisation de son temps à bon escient en fonction de ses priorités.

Objectifs opérationnels

Acquérir les outils et les méthodes indispensables pour :

  • Déterminer ses priorités
  • Identifier et gérer les voleurs de temps
  • Vaincre la procrastination
  • Respecter et faire respecter ses priorités
  • Gérer ses e-mails judicieusement
  • Utiliser le développement personnel pour accroitre son efficience
  • Communiquer avec pertinence

PROGRAMME DETAILLE DE LA FORMATION

Ce programme peut être personnalisé en fonction des besoins exprimés par le client, ainsi qu’en fonction du budget et des objectifs attendus.

  1. Déterminer ses priorités
    1. Identifier ses missions prioritaires
    2. Dresser et prioriser sa to-do-list
    3. S’approprier la méthode NERAC
  2. Reconnaître et maîtriser les gaspillages et voleurs de temps
    1. Identifier les 7 gaspillages du lean
    2. Reconnaître et gérer les voleurs de temps
  3. Vaincre la procrastination
    1. Comprendre les 9 « diablotins » qui pilotent nos actions et décisions
  4. Respecter et faire respecter ses priorités
    1. Oser et savoir dire « non »
    2. Déléguer efficacement
    3. « La boucle systémique de la surcharge chronique » (adapter sa disponibilité avec agilité)
    4. Exercer sa capacité de concentration avec la méthode Pomodoro
  5. Gérer ses e-mails judicieusement
    1. Mettre en œuvre la méthode CAP
    2. Utiliser les outils d’efficacité de Microsoft Outlook®
  6. Utiliser les outils du développement personnel pour accroître son efficience
    1. Planifier en fonction de sa chronobiologie
    2. Pratiquer la visualisation positive
    3. Gérer son stress et ses émotions
    4. Mettre en place SON environnement de travail favorable
  7. Communiquer avec pertinence

2 outils simples pour prévenir et résoudre les problèmes

Expérimenter le Mindmapping

Intervenante

Nom : LEPRESTRE

Prénom : Claudie

Fonction : Consultante et formatrice en efficacité professionnelle certifiée (OPTIM assistance)

Expérience : 15 années en tant qu’assistante export dans des milieux très exigeants (pièces détachées en équipement industriel et ultra-frais agroalimentaire), assistante indépendante en TPE et chef de projet lean. Culture et pratique de l’Excellence Opérationnelle. Consultante et formatrice en efficacité professionnelle depuis Janvier 2017.

Certifiée Lean Six Sigma Green Belt (2016)

Certification de formatrice par CCI Formation (2017)

  1. Modalités de l’intervention

Durée : 14 heures (2 journées de 7 heures espacées de 2 semaines de mise en pratique)

Horaires : 9h00-12h30 / 14h-17h30

Lieu :

Espace Hacoona – Boulevard des Alliés 44150 ANCENIS (inter-entreprise)

Ou dans les locaux du client (intra-entreprise)

Tarif :

Inter-entreprise : 750 € nets par participant. Repas et déplacement non inclus.

Intra-entreprise : forfait 2200 € nets + frais de déplacement

TVA applicable : exonération pour les prestations de formation.

Dates : à convenir.

Nombre de participants :

  • Minimum : 2
  • Maximum : 12

Public concerné 

Tout collaborateur qui souhaite améliorer son efficacité quotidienne pour optimiser son temps de travail et réduire son stress.

Prérequis et modalités de vérification des prérequis

Avoir la volonté et la motivation suffisantes pour mettre en place des ajustements dans son fonctionnement quotidien actuel. Un questionnaire d’auto-positionnement préalable est transmis à chaque stagiaire 2 semaines avant le début de la formation.

Matériel et supports pédagogiques 

Supports pédagogiques remis :

  • Livret stagiaire,
  • Supports coconstruits au cours de la formation (scannés)
  • Fiches-outils pratiques (Fichiers-modèles)

Accès aux supports pédagogiques :

Dossier complet remis le dernier jour de la formation via un lien.

Liste du matériel nécessaire à la formation :

Vidéoprojecteur

Ecran

Paperboard / Tableau blanc

1 smartphone et si possible 1 PC par participant

Modalités de contrôle de l’assiduité 

Feuilles de présence émargées par le formateur et les stagiaires pour chaque demi-journée.

Attestation de présence remise à la fin de la formation.

Modalités de contrôle des performances de la prestation 

Modalité d’évaluation des stagiaires et mesure de leur satisfaction :

  • Évaluation diagnostique transmise 2 semaines avant l’entrée en formation (auto-évaluation sur les thématiques de la formation et recueil des attentes et besoins individuels) sous forme de Google form ou via la plateforme LMS Moodle + Attentes individuelles exprimées et inscrites lors du tour de table de présentation en début de formation (pour comparaison en fin de formation)
  • Évaluations formatives en cours de formation sous forme de quizz interactifs (nuage de mots, QCM…), jeux de rôles et mises en situations pratiques afin de vérifier l’atteinte de chaque objectif pédagogique : grilles à remplir, brainstorming collectifs et en sous-groupes, analyses de vidéo, auto-pointage entre 2 journées de formation suivi d’un retour sur expérience, expérimentation de la visualisation positive…
  • Évaluation sommative écrite réalisée en fin de formation pour mesurer le niveau d’acquisition des apports pédagogiques. La note obtenue ainsi que les axes d’amélioration figurent sur l’attestation de présence à l’issue de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction remis au stagiaire avec évaluation des acquis et questions sur leur satisfaction.
  • A la fin de chaque journée, un tour de table est réalisé pour recueillir le ressenti de chaque participant.

Modalités d’évaluation de la satisfaction de l’entreprise cliente : Questionnaire de satisfaction envoyé au contact opérationnel de l’entreprise cliente quelques semaines après la formation.

Modalités de partage de l’évaluation de la prestation avec les parties prenantes : Compte rendu envoyé suite à la récolte des questionnaires.

Modalités et délai d’accès :

Sur inscription préalable au minimum 3 semaines avant le début de la formation.

Accessibilité aux personnes handicapées

Conformité du matériel et des locaux : Conformité d’accueil du public et des personnes en situation de handicap (ERP)

Si un ou plusieurs stagiaire(s) est en situation de handicap, des adaptations pédagogiques peuvent être apportées. Afin d’en tenir compte et faire le nécessaire, il conviendra au commanditaire d’en informer OPTIM assistance au préalable.

Taux de satisfaction des stagiaires : 92%

Version n° : 2

Date de la dernière mise à jour : 10/03/2020

Pour un devis personnalisé, vous pouvez nous contacter ici ou :
OPTIM ASSISTANCE
Claudie Leprestre
49, rue du Collège – 44150 ANCENIS
Tel : 06 63 33 45 77
Fax : 09 59 38 50 35
Mail : formation[at]optimassistance.com

Formation gestion du temps à Ancenis.

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