Formation « Conduire une réunion efficace »

FICHE PÉDAGOGIQUE AVEC PROGRAMME

 « CONDUIRE UNE RÉUNION EFFICACE »

Objectif de la formation

A la fin de la formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et méthodes nécessaires pour conduire des réunions efficaces.

Objectifs opérationnels

Acquérir les outils et les méthodes indispensables pour :

• Préparer une réunion constructive
• Animer une réunion avec efficacité
• Assurer le suivi d’une réunion

PROGRAMME DÉTAILLÉ DE LA FORMATION

Ce programme peut être personnalisé en fonction des besoins exprimés par le client, ainsi qu’en fonction du budget et des objectifs attendus.

1. Préparer une réunion constructive

Les 7 questions à traiter en amont de toute réunion

2. Animer une réunion productive

2.1. Créer une atmosphère favorable à la productivité collective

2.2. Lancer la réunion

2.3. Communiquer à l’oral

2.4. Favoriser un climat de bienveillance

2.5. Veiller au respect du cadre (sujet et temps)

2.6. Gérer les personnalités

2.7. Homogénéiser la participation du groupe

2.8. Prendre des notes sous forme de carte mentale (Mind mapping)

2.9. Conclure une réunion

3. Donner une suite à chaque réunion

3.1. Rédiger et transmettre un compte-rendu clair et synthétique en moins de 5 minutes

3.2. Assurer le suivi

Intervenante

Nom : LEPRESTRE

Prénom : Claudie

Fonction : Consultante et formatrice en efficacité professionnelle certifiée (OPTIM assistance)

Expérience : 15 années en tant qu’assistante export dans des milieux très exigeants (pièces détachées en équipement industriel et ultra-frais agroalimentaire), assistante indépendante en TPE et chef de projet lean. Culture et pratique de l’Excellence Opérationnelle. Consultante et formatrice en efficacité professionnelle depuis Janvier 2017.

Certifiée Lean Six Sigma Green Belt (2016)

Certification de formatrice par CCI Formation (2017)

Formée à l’Ennéagramme pour favoriser l’acquisition des apports pédagogiques par les apprenants (2019)

Formée à l’animation de formations en e-learning avec la plateforme LMS Moodle (2019/2020)

Formée à la scénarisation de dispositifs blended learning et à la conception de ressources pédagogiques e-learning (ISTF – 2020)

Intervient en CCI et en entreprises.

• Modalités de l’intervention

Durée : 7 heures en présentiel (2 demi-journées de 3,5 heures espacées de 2 semaines de mise en pratique ou 1 journée)

Estimée de 3,5 heures à distance (2h e-learning + 3 RDV réguliers avec formatrice totalisant 1,5h tutorat)

Horaires indicatifs : 9h00-12h30 / 14h-17h30

Lieu :

Espace Hacoona – Boulevard des Alliés 44150 ANCENIS (inter-entreprise)

Dans les locaux du client en intra-entreprise.

Ou FOAD e-learning ou mixte, jusqu’à 100% à distance.

Tarif :

Inter-entreprise présentiel : 450 € nets par participant. Repas et déplacement non inclus.

Intra-entreprise présentiel : forfait 1250 € nets + frais de déplacement

Individuel à distance : 290 € nets

TVA applicable : exonération pour les prestations de formation.

Dates : à convenir selon disponibilités.

Nombre de participants :

• Minimum : 2 (collectif)
• Maximum : 10 (collectif)
• 1 en individuel

Public concerné 

Tout collaborateur (Chef de projet, manager, chef d’entreprise, dirigeant…) régulièrement amené à conduire des réunions dans le cadre de ses fonctions.

Prérequis et modalités de vérification des prérequis

Avoir une expérience éprouvée de la conduite de réunions.

La vérification des prérequis est réalisée au cours de l’entretien de recueil des besoins et attentes avec le commanditaire, puis au moyen du questionnaire préalable rempli par les stagiaires avant le début de la formation.

Matériel et supports pédagogiques 

Supports pédagogiques remis :

• Livret stagiaire,
• Supports coconstruits au cours de la formation (scannés)
• Fiches-outils pratiques (Fichiers-modèles)

Accès aux supports pédagogiques :

Dossier complet remis le dernier jour de la formation via un lien.

Liste du matériel nécessaire à la formation :

• Vidéoprojecteur
• Ecran
• Paper board/écran
• A distance : micro-casque, ordinateur, navigateur internet, connexion Internet haut débit, tableur, traitement de texte, messagerie

Modalités de contrôle de l’assiduité 

Feuilles de présence émargées par le formateur et les stagiaires pour chaque demi-journée. A distance : journal des connexions de la plateforme e-learning OPTIM assistance.

Attestation de présence remise à la fin de la formation.

Modalités de contrôle des performances de la prestation :

Modalité d’évaluation des stagiaires et mesure de leur satisfaction :

• Évaluation diagnostique transmise 2 semaines avant l’entrée en formation (auto-évaluation sur les thématiques de la formation et recueil des attentes et besoins individuels) sous forme de Google form ou via la plateforme LMS Moodle + Attentes individuelles exprimées et inscrites lors du tour de table de présentation en début de formation (pour comparaison en fin de formation)
• Évaluations formatives en cours de formation sous forme de quizz interactifs (nuage de mots, QCM…), jeux de rôles et mises en situations pratiques afin de vérifier l’atteinte de chaque objectif pédagogique : grilles à remplir, brainstorming collectifs et en sous-groupes, analyses de vidéo, auto-pointage entre 2 journées de formation suivi d’un retour sur expérience, expérimentations…
• Évaluation sommative écrite réalisée en fin de formation pour mesurer le niveau d’acquisition des apports pédagogiques. La note obtenue ainsi que les axes d’amélioration figurent sur l’attestation de présence à l’issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction remis au stagiaire avec évaluation des acquis et questions sur leur satisfaction.
• A la fin de chaque journée, un tour de table est réalisé pour recueillir le ressenti de chaque participant.

Modalités d’évaluation de la satisfaction de l’entreprise cliente et du financeur (le cas échéant) : Questionnaire de satisfaction envoyé au contact opérationnel de l’entreprise cliente et du financeur quelques semaines après la formation.

Modalités de partage de l’évaluation de la prestation avec les parties prenantes : Compte rendu envoyé suite au traitement des questionnaires complétés par les différentes parties prenantes (formateur, stagiaire, commanditaire et financeur, le cas échéant).

Modalités et délai d’accès :

Sur inscription préalable au minimum 3 semaines avant le début de la formation.

Accessibilité aux personnes handicapées

Conformité du matériel et des locaux : Conformité d’accueil du public et des personnes en situation de handicap.

Si un ou plusieurs stagiaire(s) est en situation de handicap, des adaptations pédagogiques peuvent être apportées. Afin d’en tenir compte et faire le nécessaire, il conviendra au commanditaire d’en informer OPTIM assistance au préalable.

Taux de satisfaction des stagiaires : Données non disponibles pour cette formation.

Version n° : 4

Date de la dernière mise à jour : 18/02/2021

Pour un devis personnalisé, vous pouvez nous contacter ici ou :

OPTIM ASSISTANCE

Claudie Leprestre

1 Rue de Belphaget – 44150 ANCENIS-SAINT-GEREON

Mail : formation[at]optimassistance.com

Formation conduite de réunion à Ancenis

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