Assistance administrative et commerciale

Sous-traitez vos tâches administratives pour optimiser vos ressources

Du travail réalisé par une assistante professionnelle et polyvalente,

sans les inconvénients d'une embauche (formalités, charges, droit du travail, investissement matériel, management...)

+ de temps libéré pour votre cœur de métier

+ de temps à consacrer à votre famille et à vos loisirs

+ de satisfaction client

+ de souplesse et de sérénité

En + : nous vous proposons un service d'optimisation ou de mise en place de procédures pour supprimer les gaspillages (coûts, délais, risques,...) tout en améliorant le service client.

 

Flexibilité - Efficacité - Confidentialité

 

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE - TÉLÉSECRÉTARIAT

- Saisie des devis / facturation

- Relance des devis sans réponse / des impayés

- Préparation de documents pour le comptable

- Élaboration de plannings / gestion d'agenda

- Tri et traitement du courrier postal / électronique

- Création de fichiers de calculs ou de saisies automatiques (suivi de chantiers, de commandes, de coûts, de stocks...)

- Rédaction de courriers (publicitaires, réclamations, administrations, newsletter...)

- Création d'un site internet "vitrine"

- Questionnaire satisfaction client

- Accueil physique et téléphonique sur site

- Organisation de déplacements

- Recherche de fournisseurs, produits, informations...

- Remplacement ou renfort d'une secrétaire

- Formalités administratives diverses

 

Sans engagement

Prestation ponctuelle ou régulière

Sur site ou à distance

Services possibles en français, anglais et allemand.

 

Taux horaire de base : 36 € HT. Pour un devis personnalisé, vous pouvez nous contacter ici ou :

OPTIM ASSISTANCE

Claudie Leprestre

49, rue du Collège - 44150 ANCENIS

Tel : 06 63 33 45 77

Fax : 09 59 38 50 35

Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Réseaux sociaux

Nos références

Recherche