Formation "Les outils de l'efficacité professionnelle pour la gestion du temps"

 

 

FORMATION : "Les outils de l'efficacité professionnelle pour la gestion du temps"

Durée : 14h (2 journées de 7 heures)

Prochaines sessions proposées : 25 Janvier et 6 Février 2018; Autres sessions sur demande.

Lieu : 44150 Ancenis (salle accessible aux personnes à mobilité réduite)

Formation labellisée CNEFOP/Datadock et donc finançable simplement par votre OPCA.

Tarif : 840 € HT (éligible aux aides à la formation : finançable à 100% pour un dirigeant non salarié cotisant à l'AGEFICE, 60% par le FIFPL...)

Détail du programme ci-dessous ou bien à télécharger ICI ou dans ce dépliant.

 

 

 

PROGRAMME DE FORMATION

 

 « LES OUTILS DE L’EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

 POUR LA GESTION DU TEMPS »

 

Organisation 

 

  1. Intervenante

Nom : LEPRESTRE

Prénom : Claudie

Fonction : Consultante et formatrice en efficacité professionnelle certifiée

Expérience : 15 années comme assistante export dans des milieux très exigents (pièces détachées en industrie et ultra-frais agroalimentaire), assistante indépendante en TPE et chef de projet lean certifiée Green Belt. Titulaire du certificat de compétences « Lean Six Sigma Green Belt » et du Certificat de Compétences en Entreprise (CCE) « Exercer la mission de formateur » délivré par la Chambre de Commerce et d’Industrie.

 

  1. Modalités de l’intervention

Durée : 14 heures (2 journées de 7 heures)

 

Lieu : Salle Molière – « Les Abattoirs » - 72 rue Saint Fiacre - 44150 Ancenis (modifiable selon disponibilité).

 

Dates :

25 Janvier et 6 Février 2018

 

Nombre de participants :

  • Minimum : 3
  • Maximum : 10

 

  1. Public concerné 

Tout entrepreneur ou manager qui souhaite améliorer son efficacité quotidienne pour optimiser son temps.

 

  1. Prérequis et modalités de vérification des prérequis

Aucun prérequis.

 

  1. Matériel et supports pédagogiques 

Supports pédagogiques :


       PPT print,

       Documents (fichiers utilisables après la formation)

       Site web : Kahoot.it, Sli.do

       Vidéos


Accès aux supports pédagogiques :


       Remis le jour de la formation

       Identifiants envoyés par email

       Autre


Liste du matériel nécessaire à la formation :


       Rétroprojecteur

       Ordinateur

       Paperboard / Tableau

       Smartphone


Conformité du matériel et des locaux : Conformité d’accueil du public et des personnes en situation de handicap (ERP)

 

  1. Modalités de contrôle de l’assiduité 

Feuilles de présence

Attestation de présence en formation

 

  1. Modalités de contrôle des performances de la prestation 

Modalité d’évaluation des stagiaires et mesure de leur satisfaction :

-       Evaluation diagnostique transmise 2 semaines avant l’entrée en formation par un Google form pour obtenir un positionnement des attentes et du rapport au temps de l’apprenant avant son entrée en formation.

-       Evaluations formatives en cours de formation sous forme de quizz, jeux de rôles, brainstorming et mises en situations afin de vérifier l’atteinte des objectifs pédagogiques.

-       Evaluation sommative écrite individuelle réalisée en fin de formation.

-       Questionnaire de satisfaction remis au stagiaire.

 

Modalités d'évaluation de la satisfaction de l'entreprise cliente :

Questionnaire de satisfaction envoyé au contact opérationnel de l'entreprise cliente un mois après la formation.

 

Modalités de partage de l'évaluation de la prestation avec les parties prenantes :

Compte rendu envoyé suite à la récolte des questionnaires.

 

 

OBJECTIFS

 

  1. Objectif de la formation

 

A la fin de la formation, le stagiaire sera capable d’optimiser la gestion de son temps.

 

  1. Objectifs opérationnels

 

Acquérir les outils et les méthodes indispensables pour :

-       Définir ses objectifs

-       Identifier et gérer les voleurs de temps

-       Prioriser et planifier ses activités au quotidien

-       Utiliser les nouvelles technologies à bon escient

-       Conduire une réunion

-       Tenir compte de ses caractéristiques individuelles pour son organisation

-       Communiquer

-       Gérer son stress

 

 

         Annexe : PROGRAMME DÉTAILLÉ DE LA FORMATION

 

 

  1. Identifier et gérer les gaspillages et les voleurs de temps
    1. Les 7 gaspillages du lean
    2. Les voleurs de temps

 

  1. Clarifier ses objectifs
    1. Qu’est-ce qu’un objectif SMART ?
    2. Mise en pratique : définir son objectif

 

  1. Prioriser et planifier au quotidien
    1. La feuille de route
    2. Le plan d’action
    3. L’importance de la « to-do-list »
    4. Mise en pratique : dresser sa liste de choses à faire
    5. La matrice d’Eisenhower
    6. La matrice de priorisation
    7. Exercice : prioriser ses tâches en attente
    8. La méthode NERAC
    9. Le diagramme de GANTT
    10. L’importance de l’anticipation

 

  1. Agir sur soi
    1. La chronobiologie
    2. L’écoute de soi
    3. L’autodiscipline
    4. La concentration et la focalisation
    5. La pensée positive et la visualisation
    6. Les effets d’un environnement favorable
    7. La critique constructive
    8. La boucle systémique face à la surcharge chronique
    9. Exercice de relaxation guidée avec visualisation de l’objectif

 

  1. Agir avec les autres
    1. Oser et savoir dire « non »
    2. Définir des plages de disponibilité
    3. Déléguer
    4. Jeu de rôles entre participants : « Répondre à une nouvelle sollicitation »

 

  1. Agir sur les méthodes
    1. Gérer efficacement ses e-mails
    2. Rechercher des informations
    3. Pratiquer la maturation de projets et le feedback
    4. Télétravailler en alternance
    5. Résoudre des problèmes
    6. Mise en pratique : Résolution de problèmes posés
    7. Conduire une réunion
    8. Jeu de rôles : préparation et animation d’une réunion
    9. Utiliser les cartes mentales
    10. Exercice de mind mapping

 

  1. Agir sur les moyens
    1. Pratiquer les  « 5S »
    2. S’organiser sur le plan numérique
    3. Expérimenter les applications incontournables

 

 

Ce programme sera adapté en fonction des besoins et attentes exprimés par le client. Tous les thèmes ne seront pas abordés pendant la formation. Le support remis en fin de formation contient l’intégralité du contenu. Ne seront abordées plus profondément en formation présentielle que les thématiques qui concernent spécifiquement les stagiaires en fonction de leurs profils et de leurs attentes.

 

Entre les 2 journées de formation, espacées de 2 semaines, un tableau d’auto-pointage est remis à chaque apprenant pour qu’il recense l’utilisation de son temps professionnel sur 3 à 5 journées de travail. Un débrief des conclusions personnelles sera réalisé en début de seconde journée.

 

Des formations spécifiques plus approfondies sur un ou plusieurs thèmes sont possibles avec l'élaboration d'un programme sur-mesure.

 

                                                                                                          

 Un devis personnalisé vous sera établi après l'étude de votre besoin. Nous sommes à votre écoute ici ou par téléphone au 06.63.33.45.77.

 Déclaration d'activité formation enregistrée sous le numéro 93.13.14493.13 auprès du préfet de région PACA.

 

 

 

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