Qui sommes-nous ?

Votre intervenante, Claudie Leprestre, est titulaire d'un BTS Commerce International, ainsi que d'une licence professionnelle assistante export trilingue (option : administration et logistique de l'exportation) avec mention "Bien". Une certification de chef de projet "lean 6 Sigma Green Belt" en Novembre 2016 est venue confirmer ses compétences en matière de conduite de projet d'optimisation de flux administratifs.

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Si vous aviez plus de temps, qu’en feriez-vous ?

 

J’ai créé OPTIM assistance avec l’objectif de permettre aux chefs d'entreprise de gagner en efficacité.

 

Assistante export depuis 15 ans, je fournis aux petites entreprises un service à la carte d’aide administrative et commerciale.

 

Pour une société qui se lance à l’international, ce sera un accompagnement opérationnel à l’export, avec la maitrise de l’anglais et de l’allemand, ainsi que des techniques du commerce international.

 

Par ailleurs, j’ai été moulée dans la culture de l’Excellence opérationnelle chez Toyota en début de carrière. Cette habitude de l’organisation et la suppression des gaspillages (lean) ne m’a jamais quittée depuis. J’ai d’ailleurs renforcé mes compétences par une certification fin 2016. Je propose à mes clients non seulement du consulting et de la formation en efficacité, mais aussi la gestion de projets pour améliorer un ou des processus.

 

Grâce à un bilan de compétences, j’ai compris la nécessité pour moi de travailler en indépendant pour satisfaire ma soif de challenge. Cela se confirme totalement, avec des clients aussi ravis que les missions sont variées : de la création de sites internet vitrine aux dossiers spécifiques à l'agroalimentaire, en passant par l’assistance d’un exportateur d'équipements de bowling, d’une coach en management ou d'entrepreneurs en maçonnerie ou en transport international. J’adore cette proximité, cette relation de confiance, humaine, qui me lie à chacun de mes clients.

 

Pour résumer, j’aide les entreprises à optimiser leurs ressources : par l’externalisation des tâches administratives, commerciales et export, ainsi que par le conseil en efficacité professionnelle.

 

Débordé ? Je peux vous aider !

 

Étant curieuse par nature, je sais - et j'adore - me débrouiller lorsque je me trouve face à un nouveau challenge. Ma rigueur est indiscutable. L'intégrité est le mot qui pourrait le mieux me définir.

Pour tout besoin, qu'il soit ponctuel ou régulier, je suis à votre écoute."

Vous retrouverez mon CV (Curriculum Vitae) avec le détail de mon parcours sur mon profil LinkedIn.

Une formation de formateur sera suivie à l'automne 2017 à la CCI de Nantes afin d'obtenir le titre de formateur certifié.

Notre entreprise dispose d'un équipement informatique performant, complet et a investi pour assurer la sécurité de vos données.

 

Exemples de missions réalisées depuis Janvier 2017 :

- Création de sites Internet vitrines dont naturenomade.fr et apaje.fr
- Préparation de documents comptables, réduction des coûts des télécommunications, organisation du bureau et accompagnement fiscal pour un agriculteur
- Facturation pour un transporteur international
- Gestion de dossier qualité Gourming puis déblocage d'une procédure ICPE pour un atelier de découpe de viande
- Création d'une base de données de prospects, rédaction d'un courrier marketing et publipostage
- Création d'un tableau de bord complet de gestion de l'entreprise et des chantiers, classement, préparation de la paie, publipostage... pour un artisan
- Assistance personnelle, administrative et commerciale dont traductions, mises en page, dossier de déclaration d'activité de formation Direccte et Data dock,  prise de rdv, gestion des e-mails
- Assistance administrative personnelle pour une personne à mobilité réduite
- Assistance à la mise en place de l'export vers les USA d'équipements pour pistes de bowling (réglementation, formalités douanières, logistique, correspondance commerciale)
- Assistance au lancement d'une société de production et commercialisation de tabac breton (marketing, relations douanes...)

- Conduite d'un projet d'amélioration (réduction du temps de facturation pour une société de transports)

 

OPTIM assistance dans la presse :

Erratum : la comptabilité étant une profession réglementée et hors de notre expertise, nous pourrons préparer vos documents destinés à votre comptable afin de réduire vos coûts.

Afin de répondre à vos besoins en matière de comptabilité (budgets prévisionnels, bilans, comptes de résultat...), nous vous mettrons en relation avec nos cabinets d'expertise comptable partenaires.

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