Formation gestion du temps en ligne, 100% à distance, e-learning, blended learning.

FICHE PEDAGOGIQUE AVEC PROGRAMME

 « LA GESTION DU TEMPS PAR L’EFFICACITE PROFESSIONNELLE»

  1. Objectif de la formation

A la fin de la formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et méthodes nécessaires pour maîtriser l’utilisation de son temps à bon escient en fonction de ses priorités.

  1. Objectifs opérationnels

Acquérir les outils et les méthodes indispensables pour :

  • Déterminer ses priorités
  • Identifier et gérer les voleurs de temps
  • Vaincre la procrastination
  • Respecter et faire respecter ses priorités
  • Gérer ses e-mails judicieusement
  • Utiliser le développement personnel pour accroitre son efficience
  • Communiquer avec pertinence

PROGRAMME DETAILLE DE LA FORMATION

Ce programme peut être personnalisé en fonction des besoins exprimés par le client, ainsi qu’en fonction du budget et des objectifs attendus.

Entretien individuel préalable au début de la formation (1 heure)

Séquence e-learning 1 : 3,5h

  • Déterminer ses priorités
  1. Formuler ses objectifs
  2. Organiser son temps de travail en tenant compte de ses priorités

Classe virtuelle synchrone avec la formatrice (45 minutes)

Séquence e-learning 2 : 3,5 h

  • Reconnaître et maîtriser les gaspillages et voleurs de temps
  1. Identifier les 7 gaspillages du lean management
  2. Reconnaître et gérer les voleurs de temps
  • Vaincre la procrastination
  1. Comprendre les 9 « diablotins » qui pilotent nos actions et décisions
  2. Améliorer sa capacité de concentration

Classe virtuelle synchrone avec la formatrice (45 minutes)

Séquence e-learning 3 : 3,5h

  • Respecter et faire respecter ses priorités
  1. Oser et savoir dire « non »
  2. Déléguer efficacement
  • Gérer ses e-mails judicieusement
  1. Mettre en œuvre la méthode CAP
  2. Les atouts efficacité de Microsoft Outlook

Classe virtuelle synchrone avec la formatrice (45 minutes)

Séquence e-learning 4 : 3,5h

Mettre en œuvre les outils du développement personnel pour accroître son efficience

Planifier en fonction de sa chronobiologie

Gérer son stress et ses émotions

Mettre en place SON environnement favorable (organisation physique et numérique du travail)

Communiquer avec pertinence

2 outils simples pour prévenir et résoudre les problèmes

Expérimenter le Mindmapping​

Classe virtuelle synchrone avec la formatrice (45 minutes)

1 mois après la formation :

Point individuel de suivi et éventuel complément (15 mn)

3 mois après la formation :

Point individuel de suivi et éventuel complément (15 mn)

Intervenante

Claudie LEPRESTRE

Consultante et formatrice en efficacité professionnelle certifiée (OPTIM assistance)

Expérience et formation :
15 années en tant qu’assistante export dans des milieux très exigeants (pièces détachées en équipement industriel et ultra-frais
agroalimentaire), assistante indépendante en TPE et chef de projet lean.
Culture et pratique de l’Excellence Opérationnelle. Consultante et
formatrice en efficacité professionnelle depuis Janvier 2017, en
complément d’une activité opérationnelle d’assistance administrative externalisée conservée afin de rester en phase avec son public et ses méthodologies et enrichir ses formations par de nombreux exemples et storytelling pédagogiques.

Certifiée Lean Six Sigma Green Belt (2016)

Certification de formatrice par CCI Formation (2017), formation de formateur perfectionnement (2018)

Formée à l’Ennéagramme pour favoriser l’acquisition des apports pédagogiques par les apprenants (2019)

Formée à l’animation de formations en e-learning avec la plateforme LMS Moodle (2019/2020)

Formée à la scénarisation de dispositifs blended learning et à la conception de ressources pédagogiques e-learning (ISTF – 2020)

Intervient en CCI et en entreprises.

  1. Modalités de l’intervention

Durée : 17,5 heures estimées

  • 14 heures e-learning asynchrone (4 demi-journées de 3,5 heures espacées de 1 semaine de mise en pratique)
  • + 3,5h au total de classes virtuelles avec la formatrice.

Horaires indicatifs : 9h00-12h30 / 14h-17h30

Lieu :

E-learning tutoré, mixte jusqu’à 100% à distance

Tarifs :

Individuel : 1 250 € nets par participant

Inter-entreprise (à partir de 2 participants): 650 € nets par participant.

Intra-entreprise : forfait 1950 € nets (de 3 à 10 participants)

TVA applicable : exonération pour les prestations de formation.

Dates : à convenir.

  1. Public concerné 

Tout collaborateur qui souhaite améliorer son efficacité quotidienne pour optimiser son temps de travail et réduire son stress.

  1. Prérequis et modalités de vérification des prérequis

Avoir la volonté, l’autonomie et la motivation suffisantes pour mettre en place des ajustements dans son fonctionnement quotidien actuel.

Un questionnaire d’auto-positionnement préalable est transmis à chaque stagiaire 2 semaines avant le début de la formation.

Être à l’aise avec les outils informatiques courants (navigateur Web, tableur, traitement de texte, webcam, micro, messagerie) et avoir les logiciels correspondants sur son ordinateur.

Prérequis vérifié par téléphone auprès du commanditaire lors de l’étude du besoin de formation et vérifié en visioconférence avec le stagiaire lors de la classe virtuelle ou RDV de lancement de la formation.

  1. Matériel et supports pédagogiques 

Supports pédagogiques remis :

  • PPT print,
  • Supports coconstruits au cours de la formation
  • Fiches-outils pratiques (Fichiers-modèles)
  • Ressources pédagogiques complémentaires (bibliographies…)

Accès aux supports pédagogiques :

Dossier complet remis sur la plateforme e-learning OPTIM assistance.

Liste du matériel nécessaire à la formation :

  • Ordinateur
  • Connexion Internet Haut Débit
  • Conseillé : Casque-micro
  • Webcam et micro
  • Suite bureautique : tableur, traitement de texte, messagerie, navigateur Internet
  1. Modalités de contrôle de l’assiduité 

Attestation de présence basée sur le rapport des connexions remise à la fin de la formation.

  1. Modalités de contrôle des performances de la prestation 

Modalité d’évaluation des stagiaires et mesure de leur satisfaction :

  • Evaluation diagnostique transmise 2 semaines avant l’entrée en formation (auto-évaluation sur les thématiques de la formation et recueil des attentes et besoins individuels) pour comparaison en fin de formation
  • Evaluations formatives en cours de formation sous forme de quizz interactifs (nuage de mots, QCM, cartes mentales,…), jeux de rôles et mises en situations pratiques afin de vérifier l’atteinte de chaque objectif pédagogique : grilles à remplir, brainstorming collectifs et en sous-groupes, analyses de vidéo, auto-pointage entre 2 journées de formation suivi d’un retour sur expérience, expérimentation de la visualisation positive…
  • Evaluation sommative écrite réalisée à la fin de chaque module portant sur la nouvelle compétence acquise, puis en fin de formation pour mesurer le niveau d’acquisition des apports pédagogiques. La note obtenue ainsi que les axes d’amélioration figurent sur l’attestation de formation finale.
  • Questionnaire de satisfaction remis au stagiaire avec évaluation des acquis et questions sur leur satisfaction.

Modalités d’évaluation de la satisfaction de l’entreprise cliente et du financeur (le cas échéant) : Questionnaire de satisfaction envoyé au contact opérationnel de l’entreprise cliente et du financeur quelques semaines après la formation.

Modalités de partage de l’évaluation de la prestation avec les parties prenantes : Compte rendu envoyé suite au traitement des questionnaires complétés par les différentes parties prenantes (formateur, stagiaire, commanditaire et financeur, le cas échéant).

  1. Modalités et délai d’accès :

Sur inscription préalable au minimum 2 semaines avant le début de la formation.

  1. Accessibilité aux personnes handicapées

Formation accessible aux personnes à mobilité réduite.

Si un ou plusieurs stagiaire(s) se trouve dans une autre situation de handicap, des adaptations pédagogiques peuvent être apportées. Afin d’en tenir compte et faire le nécessaire, il conviendra au commanditaire d’en informer OPTIM assistance au préalable.

  1. Taux de satisfaction des stagiaires en e-learning : 96%
  1. Contact : Claudie Leprestre – Tel : 06 63 33 45 77 – Mail : formation@optimassistance.com

Version n° : 2

Date de la dernière mise à jour : 24/09/2020

Formation gestion du temps en ligne, 100% à distance, e-learning, blended learning.

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