Secrétaire indépendante Ancenis et gestion du temps à distance
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La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’actions suivante : actions de formation.

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% satisfaction stagiaires OPTIM assistance
4.6/5

Formations personnalisées

Un parcours sur-mesure, modulable et adapté après recueil et étude des besoins spécifiques des stagiaires. Toute proposition fait l'objet d'un RDV préalable.

E-learning tutoré

Vous êtes libres de prendre le temps de réaliser les modules de formation en ligne à votre rythme. Vous restés guidés et accompagnés par votre formatrice, que vous voyez régulièrement pour répondre à vos questions et vous encourager.

Assimilation progressive

Des séquences de formation courtes et espacées de 1 à 3 semaines pour la mise en pratique immédiate et profiter ensuite ensemble du retour sur expérience.

formation gestion du temps à distance

A distance

Une plateforme d'apprentissage libre et en ligne, hébergée en France dans le respect du RGPD. Facile à prendre en main pour les utilisateurs. Administrée en interne pour une maîtrise et une réactivité en cas de besoin d'assistance.

hub11 formation

En présentiel

Dans vos locaux ou bien au Hub11 à Ancenis, où se situe le bureau OPTIM assistance.

  • Des formations parsemées d'activités courtes
  • Alternance d'apports théoriques et de mises en situations concrètes
  • Séquences pédagogiques dynamiques et variées, sous forme, par exemple, de :
    • quizz interactifs (nuage de mots, QCM, cartes mentales,…)
    • jeux de rôles et mises en situations pratiques
    • grilles à remplir pour prise de recul personnelle,
    • brainstorming collectifs et en sous-groupes,
    • analyses de vidéo,
    • auto-pointage entre 2 journées de formation suivi d’un retour sur expérience,
    • expérimentation de la visualisation positive…

Claudie LEPRESTRE

Consultante et formatrice en efficacité professionnelle certifiée (OPTIM assistance)

Expérience et formation :
15 années en tant qu’assistante export dans des milieux très exigeants (pièces détachées en équipement industriel et ultra-frais agroalimentaire), assistante indépendante en TPE et chef de projet lean.
Culture et pratique de l’Excellence Opérationnelle. Consultante et formatrice en efficacité professionnelle depuis Janvier 2017, en complément d’une activité opérationnelle d’assistance administrative externalisée conservée afin de rester en phase avec son public et ses méthodologies et enrichir ses formations par de nombreux exemples et storytelling pédagogiques.

Certifiée Lean Six Sigma Green Belt (2016)

Certification de formatrice par CCI Formation (2017), formation de formateur perfectionnement (2018)

Formée à l’Ennéagramme pour favoriser l’acquisition des apports pédagogiques par les apprenants (2019)

Formée à l’animation de formations en e-learning avec la plateforme LMS Moodle (2019/2020)

Formée à la scénarisation de dispositifs blended learning et à la conception de ressources pédagogiques e-learning (ISTF – 2020)

Certifiée « Conceptrice de ressources pédagogiques e-learning » (ISTF – 2020)

Intervient en CCI et en entreprises.

Formation gestion du temps chef d'entreprise

  • Durée : Formations courtes sur-mesure en parfaite adéquation avec les besoins des apprenants
  • Horaires indicatifs : 9h-12h30/14h-17h30
  • Lieu de formation : A distance sur plateforme e-learning OPTIM assistance https://www.formation.optimassistance.com
  • Ou Hub11 - Zone de l'Aufresne - 46 Rue André Ampère 44150 Ancenis-Saint-Géréon
  • Formation individuelle
  • Formation inter-entreprise (collective, apprenants d'entreprises différentes)
  • Formation intra-entreprise (collective, apprenants du même organisme)
  • Chef d'entreprise, gérant de TPE
  • Manager
  • Assistant.e
  • Tout collaborateur qui souhaite améliorer son efficacité quotidienne pour optimiser son temps de travail et réduire son stress.
  • Avoir la volonté, la liberté d'organisation et la motivation suffisantes pour mettre en place des ajustements dans son fonctionnement quotidien actuel.
  • Un questionnaire d’auto-positionnement préalable est transmis à chaque stagiaire 2 à 3 semaines avant le début de la formation pour vérifier les pré-requis
  • A distance : aisance basique avec les outils bureautiques courants (Internet, tableur, traitement de texte, mails…).
  • Supports pédagogiques remis :
    • Livret stagiaire contenant les méthodes à retenir,
    • Supports coconstruits au cours de la formation
    • Fiches-outils pratiques (Fichiers-modèles)
    • Ressources pédagogiques complémentaires (bibliographies…)
  • Accès aux supports pédagogiques :
    • Dossier complet remis sur la plateforme e-learning OPTIM assistance.
  • Liste du matériel nécessaire à la formation à distance :
    • Ordinateur avec webcam
    • Connexion Internet Haut Débit
    • Casque-micro
    • Navigateur web : Mozilla Firefox ou Chrome
    • Adresse e-mail
  • A distance :

    Attestation de présence basée sur le rapport des connexions remise à la fin de la formation.

  • Présentiel :

    Feuilles de présence signées par le formateur et les bénéficiaires par demi-journée de formation

  • Modalité d’évaluation des stagiaires et mesure de leur satisfaction :
    • Évaluation diagnostique transmise 2 semaines avant l’entrée en formation (auto-évaluation sur les thématiques de la formation et recueil des attentes et besoins individuels) pour comparaison en fin de formation
    • Évaluations formatives en cours de formation
    • Évaluation sommative écrite réalisée en fin de formation pour mesurer le niveau d’acquisition des compétences visées.
        • Questionnaire de satisfaction remis au stagiaire avec évaluation des acquis et questions sur leur satisfaction.
        • Modalités d’évaluation de la satisfaction de l’entreprise cliente et du financeur (le cas échéant) : Questionnaire de satisfaction envoyé au contact opérationnel de l’entreprise cliente et du financeur quelques semaines après la formation.

        Sur inscription préalable par courriel au minimum 3 semaines avant le début de la formation.

        Formations accessibles aux personnes à mobilité réduite.

        Si un ou plusieurs stagiaire(s) se trouve dans une autre situation de handicap, des adaptations pédagogiques peuvent être apportées.

        Afin d’en tenir compte et faire le nécessaire, il conviendra au commanditaire d’en informer OPTIM assistance au préalable.

        Formation gestion du temps

        FORMATIONS A L’EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE :

        Une offre complète et modulable,

        pour une formation personnalisée

                    Les modules actuellement disponibles à distance sont les suivants, d’autres modules peuvent être conçus sur demande :

                    • Déterminer ses priorités essentielles
                    • Organiser son temps de travail en tenant compte de ses priorités
                    • Identifier les 7 gaspillages du lean management
                    • Reconnaître et gérer les « voleurs de temps »
                    • Vaincre la procrastination
                    • Améliorer sa capacité de concentration
                    • Oser et savoir dire « non » avec diplomatie
                    • Déléguer efficacement
                    • Gérer ses e-mails avec efficience
                    • Planifier en fonction de sa chronobiologie
                    • Réduire le stress pour mieux gérer son temps
                    • Instaurer un environnement de travail favorable à l’efficacité
                    • Prévenir et résoudre les problèmes
                    • Utiliser les cartes mentales pour aller à l’essentiel rapidement (formation mindmapping)
                    • Conduire une réunion efficace

                    optim assistance formation efficacité assistance administrative

                    Contacter OPTIM assistance

                    Exprimez votre besoin. Nous vous conseillons sur les solutions d'optimisation et les financements possibles.

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