Sous-traitez vos tâches administratives pour optimiser vos ressources
Du travail réalisé par une assistante professionnelle et polyvalente,
sans les inconvénients d’une embauche (formalités, charges, droit du travail, investissement matériel, management…)
+ de temps libéré pour votre cœur de métier
+ de temps à consacrer à votre famille et à vos loisirs
+ de satisfaction client
+ de souplesse et de sérénité
En + : nous vous proposons un service d’optimisation ou de mise en place de procédures pour supprimer les gaspillages (coûts, délais, risques,…) tout en améliorant le service client.
 
Flexibilité – Efficacité – Confidentialité
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE – TÉLÉSECRÉTARIAT
– Saisie des devis / facturation
– Relance des devis sans réponse / des impayés
– Préparation de documents pour le comptable
– Élaboration de plannings / gestion d’agenda
– Tri et traitement du courrier postal / électronique
– Création de fichiers de calculs ou de saisies automatiques (suivi de chantiers, de commandes, de coûts, de stocks…)
– Rédaction de courriers (publicitaires, réclamations, administrations, newsletter…)
– Création d’un site internet « vitrine » ou boutique en ligne
– Questionnaire satisfaction client
– Accueil physique et téléphonique sur site
– Organisation de déplacements
– Recherche de fournisseurs, produits, informations…
– Remplacement ou renfort d’une secrétaire
– Formalités administratives diverses
Sans engagement
Prestation ponctuelle ou régulière
Sur site ou à distance
Services possibles en français, anglais et allemand.
Pour télécharger notre brochure assistante administrative et commerciale indépendante, CLIQUEZ ICI.
Taux horaire de base : 38 € HT. Pour un devis personnalisé, vous pouvez nous contacter ici ou :
OPTIM ASSISTANCE
Claudie Leprestre
49, rue du Collège – 44150 ANCENIS
Tel : 06 63 33 45 77
Fax : 09 59 38 50 35
Mail : contact@optimassistance.com