Sous-traitez vos tâches administratives pour optimiser vos ressources
Du travail réalisé par une assistante professionnelle et polyvalente,
sans les inconvénients d’une embauche (formalités, charges, droit du travail, investissement matériel, management…)
+ de temps libéré pour votre cœur de métier
+ de temps à consacrer à votre famille et à vos loisirs
+ de satisfaction clients
+ de souplesse et de sérénité
En + : nous vous proposons un service d’optimisation ou de mise en place de procédures pour supprimer les gaspillages (coûts, délais, risques,…) tout en améliorant le service à vos clients.
 
Flexibilité – Efficacité – Confidentialité
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE EXTERNALISÉE
– Saisie des devis / facturation
– Relance des devis sans réponse / des impayés
– Préparation de documents pour le comptable
– Élaboration de plannings / gestion d’agenda
– Tri et traitement du courrier postal / électronique
– Création de fichiers de calculs ou de saisies automatiques (suivi de chantiers, de commandes, de coûts, de stocks, planning salariés, préparation des paies…)
– Rédaction de courriers (publicitaires, réclamations, administrations, newsletter…)
– Création d’un site internet « vitrine », boutique en ligne ou annuaire
– Questionnaire satisfaction client, étude de marché
– Organisation de déplacements
– Recherche de fournisseurs, produits, informations…
– Remplacement ou renfort d’un.e secrétaire ou assistant.e salarié.e
– Formalités pour la création d’entreprise
– Tâches administratives diverses : Création d’établissement ou transfert de siège social, Document Unique d’Evaluation des Risques (DUER)…
Sans engagement
Prestation ponctuelle ou régulière
Sur site ou à distance
Services possibles en français, anglais et allemand.
Pour télécharger notre brochure assistante administrative et commerciale indépendante, CLIQUEZ ICI.
Taux horaire de base : 40 € HT. Pour un devis personnalisé, vous pouvez nous contacter ici ou :
OPTIM ASSISTANCE
Claudie Leprestre
49, rue du Collège – 44150 ANCENIS
Tel : 06 63 33 45 77
Fax : 09 59 38 50 35
Mail : contact[at]optimassistance.com